Generative KI hat die Welt im Sturm erobert. Während Google der Konkurrenz einige Schritte hinterherhinkt, holt es auf. Google hat Gemini AI in seine Workspace-Suite integriert, wie Microsoft es mit Copilot getan hat . Diese Funktion lässt sich in Google Workspace Apps integrieren, einschließlich Google Docs, Sheets, Slides, Meet und Gmail, und hilft Menschen, produktiver zu sein. Dieser Leitfaden erklärt Gemini für Google Workspace und warum es so wichtig ist. Setzen Sie Ihre kabellosen Ohrhörer ein , spielen Sie Ihre Lieblingsmusik und los geht’s.
Gemini für Google Workspace erklärt
Gemini für Google Workspace nutzt generative KI-Funktionen zur Textgenerierung und -zusammenfassung, Bildgenerierung aus Eingabeaufforderungen, Datenorganisation und mehr. Die Strategie beinhaltet die Integration von KI im gesamten Google-Ökosystem und macht einen KI-Assistenten zu einer Kernfunktion von Google Workspace. Gemini ist ein Kooperationspartner, Coach, Inspirationsquelle und Produktivitätssteigerer, der sicherstellt, dass jeder Benutzer und jede Organisation die Kontrolle über ihre Daten hat.
Der Suchriese führte mehrere Beispiele an und zeigte, wie Gemini eine wertvolle Ergänzung für seine Workspace-Benutzer sein kann. Sehen wir uns diese Beispiele an, um zu zeigen, was Sie von Gemini für Google Workspace erwarten können.
Helfen Sie mir beim Schreiben: Erstellen Sie E-Mail-Antworten und Dokumente
Wenn Sie ChatGPT verwendet oder davon gehört haben, sind Sie mit der neuen Funktion „Hilfe beim Schreiben“ vertraut. Es verwendet das große Sprachmodell Gemini, um E-Mail-Antworten und Dokumente basierend auf den von Ihnen eingegebenen Eingabeaufforderungen zu erstellen. Außerdem wird der Text auf Grammatik- und Rechtschreibfehler Korrektur gelesen und Vorschläge für den Stil gemacht.
Klicken Sie auf die Zauberstab-Schaltfläche, um auf die Gemini-Benutzeroberfläche zuzugreifen. Klicken Sie beispielsweise in der Gmail-Web-App auf die Schaltfläche und geben Sie eine Aufforderung zum Generieren einer E-Mail oder bitten Sie sie, eine Antwort auf E-Mails zu schreiben. Sie können es auch bitten, einen Aufsatz über Google Docs zu schreiben.
Wenn Sie mir beim Schreiben helfen, stehen Sie nicht vor einer leeren Seite. Gemini generiert Inhalte, die Sie als Sprungbrett für die Erstellung Ihrer E-Mails und Dokumente verwenden können. Sie können Ihr Dokument auch entwerfen und es von der KI von Google verfeinern lassen. Sie können zwischen „Formalisieren“ wählen , um den Text formeller zu gestalten, „Ausarbeiten“ , um mehr Details hinzuzufügen, „ Verkürzen“ , um Ihren Text zu verdichten, oder „ Ich fühle mich glücklich“ für eine kreative Note.
KI-Bausteine in Google Docs
Eine spannende Funktion von Gemini ist die KI-Bausteinfunktion in Google Docs. Es funktioniert mit der Funktion „Hilfe beim Schreiben“ und ermöglicht es Unternehmen, innerhalb von Minuten personalisierte Inhalte zu erstellen.
Wenn Sie Gemini beispielsweise bitten, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, werden Smart Chips für Details wie Status, Standort und Firmenname hinzugefügt, sodass Sie den Inhalt für Ihr Unternehmen bearbeiten und personalisieren können. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle für den Standort eines Unternehmens in Denver veröffentlichen möchten, klicken Sie auf den Standort-Smartchip, suchen Sie nach Denver und fügen Sie ihn als Standortanforderung hinzu.
Schließlich ist es der schwierigste Teil bei der Arbeit mit generativer KI, die richtigen Eingabeaufforderungen zu finden. Google geht dieses Problem an, indem es seiner künstlichen Intelligenz ermöglicht, zeitnah Vorschläge zu machen. Gemini generiert kontextbezogene Eingabeaufforderungen, indem es den Inhalt Ihres Dokuments mithilfe von Automatic Prompt Engineering analysiert .
Wenn Sie die generativen KI-Tools von Microsoft oder OpenAI nicht verwendet haben, weil Sie nicht wissen, wie man gute Eingabeaufforderungen erstellt, könnte Gemini dieses Problem lösen.
Helfen Sie mir beim Entwerfen: Generative Bilder in Google Slides
Eine der beeindruckendsten Funktionen von Gemini ist die Einführung der Google Slides-App. Mit Gemini, das in die Google Slides-App integriert ist, wird das Erstellen und Hinzufügen von Bildern zu Ihren Folien ganz einfach. Keine Suche mehr nach Fotos auf Google.
Verwenden Sie die Symbolleiste und klicken Sie auf Bild mit Gemini erstellen . Fragen Sie im angezeigten Bereich nach dem Bild, das Sie erstellen möchten. Gemini erstellt sechs bis acht Bilder, sodass Sie die beste Option auswählen können. Sie können auch ein Bild auswählen und seinen Inhalt mit weiteren Eingabeaufforderungen verfeinern oder einen Stil hinzufügen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Helfen Sie mir bei der Organisation: Analysieren Sie Daten in Google Sheets
Der schwierigste Teil der Führung eines Unternehmens besteht darin, Daten zu organisieren und zu analysieren, um Funktionsaktionspunkte zu ermitteln. Gemini ist hier, um Ihnen bei diesem Aspekt Ihres Unternehmens zu helfen. Es beginnt mit der neuen Funktion „Hilfe bei der Organisation“, mit der Google Workspace-Nutzer benutzerdefinierte Pläne für Projekte und Aktivitäten erstellen können.
Beschreiben Sie, was Sie erreichen möchten, und Gemini erstellt in Google Sheets einen benutzerdefinierten Aktionsplan, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Die neuen Datenklassifizierungstools verstehen den Kontext von Daten in Zellen und wenden automatisch Beschriftungen an, sodass Sie sich die manuelle Dateneingabe ersparen müssen.
Gemini erkennt auch unvollständige Spaltenpaare und sagt die verbleibenden Werte automatisch voraus. Anschließend wird eine Feedback-Kategorisierungsspalte basierend auf den vorhandenen Daten ausgefüllt.
Helfen Sie mir, eine Verbindung herzustellen: Benutzerdefinierte Hintergründe, hochwertige Videos und mehr
Auch Google Meet erhält die Gemini-Integration. Sie können einzigartige benutzerdefinierte Hintergründe für Google Meet-Besprechungen erstellen und so Ihre Umgebung verbergen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Die Studio-Look-Funktion verbessert Ihr Bild auf Studioqualität, wenn Sie mit minderwertigen Videos aufgrund schlechter Beleuchtung oder einer einfachen Webcam arbeiten.
Die Studiobeleuchtung sorgt dafür, dass Sie bei jedem Meeting gut ausgeleuchtet sind, während der Studiosound Ihre Audioqualität verbessert und Ihre Stimme klarer macht, indem fehlende oder verzerrte Frequenzen korrigiert werden. Schließlich beseitigen übersetzte Untertitel Sprachbarrieren und machen Ihre Meetings inklusiv und kollaborativ, sofern Sie über einen Unternehmensplan verfügen.
So melden Sie sich im Workspace für Gemini an
Sie benötigen einen bestehenden Workspace-Plan, um Gemini als Workspace nutzen zu können. Google Workspace bietet drei Pläne, die auf unterschiedliche Anforderungen hinsichtlich Teilnehmerkapazität, Speicherplatz und Sicherheit eingehen. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion, die es Unternehmen ermöglicht, das Wasser zu testen, bevor sie sich vollständig verpflichten.
- Business Starter : Ideal für Startups und kleine Unternehmen. Dieser Plan kostet 6 US-Dollar pro Monat und Benutzer und bietet benutzerdefinierte E-Mail-Adressen, Videokonferenzen für bis zu 100 Teilnehmer und 30 GB Google Drive-Speicher pro Benutzer sowie Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
- Business Standard : Bei 12 US-Dollar pro Monat und Benutzer wird die Teilnehmerkapazität auf 150 erhöht, mit jeweils 2 TB Google Drive-Speicher sowie Besprechungsaufzeichnungen in Google Meet.
- Business Plus : Für 18 US-Dollar pro Monat und Benutzer umfasst der Plan bis zu 500 Google Meet-Teilnehmer, Anwesenheitsverfolgung, 5 TB Drive-Speicher pro Benutzer und erweiterte Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Vault- und Endpunktverwaltung.
Wenn Sie über ein Workspace-Konto verfügen, fügen Sie Gemini zu Ihrem Workspace-Plan hinzu. Gemini bietet zwei Stufen für Unternehmen an, die jeweils eine einjährige Verpflichtung erfordern.
- Gemini Business : Der Preis beträgt 20 $ pro Monat und Benutzer. Dieser Plan beinhaltet den Gemini AI-Assistenten für Gmail, Docs, Slides, Sheets und Meet. Abonnenten erhalten Zugriff auf Gemini 1.0 Ultra, das derzeit fortschrittlichste Google AI-Modell.
- Gemini Enterprise : Diese Stufe baut auf den Gemini Business-Angeboten auf und fügt Google Meet für 30 US-Dollar pro Monat und Nutzer übersetzte Untertitel in über 15 Sprachen hinzu.
Google Gemini: Microsoft Copilot-Killer?
Die Integration von Gemini in die Workspace-Suite von Google steht im direkten Vergleich mit Microsoft Copilot. Wir müssen abwarten, ob es mit letzterem mithalten kann, da Microsoft einen Vorsprung hat. Schauen Sie sich bis dahin unsere Auswahl der besten Tastaturen an , die für maximale Effizienz und Komfort bei langen Aufforderungssitzungen entwickelt wurden .
