Microsoft Office Online ist eine völlig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office.
Microsoft Office Online ist eine völlig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office. Diese Online-Office-Suite konkurriert eindeutig mit Google Docs, ist aber auch ein potenzieller Ersatz für die Desktop-Version von Office.
Wir vergleichen Office Online sowohl mit der Desktop-Version von Microsoft Office als auch mit Google Docs, um zu sehen, wo es sich einordnet. Sollten Sie Office Online anstelle von Office 2013 oder Google Docs verwenden?
Office Online vs. Desktop Office
Im Gegensatz zu allen anderen Office-Produkten von Microsoft ist Office Online unter office.com völlig kostenlos. Dies ist der größte Vorteil von Office Online gegenüber Desktop-Versionen von Microsoft Office. Sie können es auf allen gewünschten PCs verwenden, ohne für zusätzliche Box-Kopien zu bezahlen oder Office 365, den Abonnementdienst von Microsoft für Office, zu abonnieren .
Da es sich um eine Webanwendung handelt, die in Ihrem Browser ausgeführt wird, läuft Office Online auf allen Geräten, von Linux-PCs und Chromebooks bis hin zu iPads und Android-Tablets. Es erfordert kein spezielles Plug-In und funktioniert in jedem gängigen Browser, einschließlich Firefox, Chrome und Safari – nicht nur im Internet Explorer.
Office Online speichert Ihre Dokumente online auf Ihrem Microsoft OneDrive-Speicher (früher bekannt als SkyDrive). Sie können die OneDrive-Integration in Windows 8.1 oder die OneDrive-Desktopanwendung in früheren Windows-Versionen verwenden, um die von Ihnen erstellten Dokumente mit Ihrem Computer zu synchronisieren und lokale Kopien im Microsoft Office-Format zu erhalten. Office 2013 speichert Ihre Dokumente standardmäßig auf OneDrive, sodass Office Online gut als begleitende Webanwendung funktioniert. Ihre Dokumente sind möglicherweise bereits auf OneDrive verfügbar.
Die webbasierte Version von Office bietet auch bessere Funktionen zur Zusammenarbeit als die Desktop-Version von Office. Wenn Sie beispielsweise in der Desktop-Version von Word 2013 mit anderen Personen zusammenarbeiten, kann immer nur eine Person denselben Absatz gleichzeitig bearbeiten. Word Online bietet Echtzeitbearbeitung, sodass mehrere Personen gleichzeitig denselben Absatz bearbeiten können.
Office Online ist eingeschränkter als Microsoft Office. Microsoft bietet Word Online, Excel Online, PowerPoint Online und OneNote Online. Wenn Sie auf andere Anwendungen wie Microsoft Access angewiesen sind, haben Sie Pech gehabt.
Diese Online-Anwendungen sind außerdem vereinfacht und auf das Wesentliche reduziert. Sie bieten zwar eine ähnliche Benutzeroberfläche wie die Desktop-Version von Office, einschließlich Menüband, verfügen jedoch über weniger integrierte Funktionen. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, da die meisten Benutzer nicht alle in den Desktop-Office-Apps verfügbaren Funktionen nutzen. Sie möchten Serienbriefe erstellen oder Makros ausführen? Das ist in Office Online nicht möglich, aber Sie benötigen diese Funktionen wahrscheinlich sowieso nicht.
Ohne Internetverbindung funktioniert Office Online ebenfalls nicht. Wenn Sie Dokumente offline bearbeiten möchten, benötigen Sie die Desktop-Version von Office.
Vorteile : Office Online ist völlig kostenlos, kann problemlos von jedem Gerät aus aufgerufen werden und eignet sich besser für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Nachteile : Office Online bietet nur einige beliebte Office-Anwendungen, verfügt nicht über viele der erweiterten Funktionen und funktioniert nur, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Office Online vs. Google Docs
Google Docs ist die kostenlose, webbasierte Office-Suite von Google . Office Online ist die Antwort von Microsoft auf den Aufstieg von Google Docs.
Office Online und Google Docs sind sich in diesem Punkt ziemlich ähnlich. Beide sind kostenlose, webbasierte Anwendungen, die Sie in Ihrem Browser ausführen. Beide sind vereinfachte, abgespeckte Erfahrungen, die Ihre Dateien in einem Online-Speicherdienst speichern – Microsoft OneDrive oder Google Drive. Beide haben integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Beide bieten Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Google Docs bietet auch Anwendungen zum Erstellen von Formularen und Zeichnungen, aber Office Online bietet mit OneNote eine voll funktionsfähige Notiz-App. Jede hat ein paar verschiedene Funktionen, die die andere nicht hat, aber für durchschnittliche Benutzer sind sie sehr ähnlich.
Ob man es nun liebt oder hasst, Microsoft Office ist im Grunde immer noch der Standard, wenn es um Office-Suiten geht. Office Online fühlt sich viel mehr wie Microsoft Office an als Google Docs – bis hin zum Menüband. Noch wichtiger ist, dass Office Online Ihre Dokumente in Microsoft Office-Dateiformaten wie .docx, .xlsx und .pptx speichert. Office Online sollte eine bessere Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien aufweisen. Wenn Sie eine Datei in Office Online erstellen, sollte sie in der Desktopversion von Microsoft Office genauso aussehen. Microsoft kennt seine eigenen Dateiformate, während Google Docs nicht perfekt damit umgehen kann.
Google Docs funktioniert offline , aber Office Online erfordert immer eine Internetverbindung. Trotz Microsofts Scroogled-Werbung bietet Google Docs Offline-Unterstützung, Office Online hingegen nicht. Google Docs ist überzeugend, wenn Sie eine kostenlose Office-Suite sowohl offline als auch online nutzen möchten – Microsoft möchte, dass Sie für die Desktop-Version bezahlen, wenn Sie sie gelegentlich offline nutzen möchten Walkie-Talkie.
Vorteile : Office Online bietet native Kompatibilität mit Office-Dokumentformaten. Es hat auch eine vertrautere Benutzeroberfläche, wenn Sie an moderne, mit Menübändern versehene Versionen von Office gewöhnt sind.
Nachteile : Mit Office Online können Sie Dokumente nicht offline bearbeiten.
Sollten Sie also Office Online verwenden? Nun, das liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie eine völlig kostenlose Version von Office möchten, damit Sie Microsoft nicht 9,99 $ pro Monat zahlen müssen, ist dies eine überzeugende Option. Andererseits benötigen Sie möglicherweise die erweiterten Funktionen der Desktopversion von Office. Wenn Sie bereits Google Docs verwenden, möchten Sie möglicherweise wegen der besseren Kompatibilität mit Office-Dokumenten wechseln – oder Sie möchten mit Google Docs beginnen, um die Offline-Unterstützung zu erhalten. Es liegt bei Ihnen.
Sie sollten die verschiedenen Anwendungen hier ausprobieren und sehen, welche für Sie am besten geeignet ist. Manche Benutzer benötigen viele der erweiterten Funktionen von Office, während andere nur die grundlegenden Funktionen benötigen.
