Unterschiede zwischen Microsoft Exchange und Outlook: Welches soll ich wählen?

Obwohl Microsoft Exchange und Outlook auf den ersten Blick austauschbar erscheinen, dienen diese beiden Eckpfeiler des E-Mail-Ökosystems von Microsoft unterschiedlichen Zwecken. Es ist verständlich, warum viele sie verwirrend finden – beide verwalten E-Mails, Kalender und Kontakte –, aber ihre Unterschiede werden bei näherer Betrachtung deutlich.

Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen Diensten untersuchen und herausfinden, warum es in der Diskussion nicht so sehr um Microsoft Exchange vs. Outlook geht, sondern vielmehr darum, wie sie sich ergänzen.

Folgendes erfahren Sie in diesem Artikel:

• Was ist Microsoft Exchange
• Was ist Microsoft Outlook
• Verfolgen diese beiden Dienste denselben Zweck?
• Was sind die Unterschiede zwischen Microsoft Exchange und Outlook?
• So wählen Sie aus, welches für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist

Was ist Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange ist ein Mailing- und Kalenderserver, der die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens ermöglicht . Der Exchange-Dienst umfasst eine spezielle Anwendung zur Verwaltung von Netzwerkressourcen, die über Übertragungssteuerungsprotokolle wie IMAP, SMTP und POP mit E-Mail-Clients kommuniziert.

Anders ausgedrückt: Microsoft Exchange ist für das Senden und Empfangen von E-Mails von und an Clientcomputer zuständig. Obwohl Exchange mit jedem E-Mail-Client verwendet werden kann, wird es am häufigsten mit Microsoft Outlook verwendet .

Exchange ist Teil der Microsoft Office 365 Business- und Enterprise-Pläne, der Produktivitäts- und Zusammenarbeitssuite des Unternehmens. Der Preis von Microsoft Exchange beginnt bei 4 USD/Monat pro Benutzer und geht bis zu 12,5 USD/Monat pro Benutzer für die gesamte Produktsuite.

Was ist Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook ist eine Mailing- und Kalender-App, die Teil der Microsoft Office 365-Suite ist. Sie wird hauptsächlich für E-Mails verwendet, ermöglicht Benutzern aber auch die Verwaltung von Kontakten, Aufgaben, Kalendern und mehr an einem Ort.

Outlook ist ein E-Mail-Client – ​​eine einfache Anwendung, die Sie auf Ihrem Computer installieren und mit der Sie über Protokolle E-Mails von und zu einem E-Mail-Server senden und empfangen können.

Sie können Outlook verwenden , ohne eine Verbindung zu Exchange herzustellen , müssen dann jedoch offline arbeiten und verlieren dadurch den Zugriff auf E-Mail und andere Funktionen zur Zusammenarbeit.

Ist Microsoft Exchange dasselbe wie Outlook?

Obwohl beide Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte verwalten, erfüllen Microsoft Exchange und Outlook unterschiedliche Funktionen. Exchange fungiert als robuste Serverinfrastruktur, während Outlook eine benutzerfreundliche Oberfläche für den Zugriff auf und die Verwaltung Ihrer Informationen bietet.

Mit anderen Worten handelt es sich dabei um miteinander verbundene Komponenten des Mailing- und Kommunikationsdienstes von Microsoft , die auf unterschiedlichen Implementierungsebenen funktionieren.

Stellen Sie sich Microsoft Exchange als das Rückgrat des Kommunikationssystems eines Unternehmens vor, das eine Serversoftware bereitstellt, die die gesamte E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens verwaltet.

Microsoft Outlook hingegen ist die Client-Anwendung, mit der Endbenutzer auf ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen. Es ist so etwas wie eine Benutzeroberfläche, die den Benutzer im Hintergrund mit Exchange verbindet.

Einer stellt die Dienste bereit (Exchange), während der andere den Benutzern den Zugriff und die Verwendung dieser Dienste ermöglicht (Outlook). Gemeinsam bieten sie eine umfassende Kommunikationslösung .

Nachdem Sie nun wissen, was die einzelnen Lösungen leisten, schauen wir uns an, welche für Sie die richtige ist.

Microsoft Exchange vs. Outlook

Zum besseren Verständnis hier ein kurzer Vergleich zwischen Microsoft Exchange und Outlook:

Microsoft Exchange	Microsoft Outlook
Microsoft Exchange ist eine Serveranwendung und eine E-Mail-Serverlösung . Dies bedeutet, dass Exchange eine dedizierte Plattform zur Verwaltung von Netzwerkressourcen ist.	Outlook ist ein E-Mail-Client, der auf Ihrem Desktop installiert wird . Outlook dient zum Senden und Empfangen von E-Mails und ist mit Exchange synchronisiert.
Exchange wird als Teil der Pläne Microsoft 365 Business, Enterprise und Office 365 Enterprise angeboten oder kann separat erworben werden.	Microsoft Outlook ist in der Microsoft Office-Suite enthalten . Es ist Teil aller Versionen von Office 365 für Unternehmen
Exchange kann sowohl mit Outlook als auch mit anderen E-Mail-Clients verwendet werden .	Outlook kann nicht mit anderen E-Mail-Servern als Exchange verwendet werden . Es ist möglich, es ohne Exchange zu verwenden, aber dazu muss offline gearbeitet werden.
Der Zugriff auf Exchange erfolgt üblicherweise durch IT-Administratoren und Datenbankbetreiber.	Endbenutzer greifen für die tägliche E-Mail-Kommunikation auf Outlook zu.

Über die Grundlagen hinaus wollen wir einige wichtige Unterschiede untersuchen, die Ihnen bei der Verwendung von Exchange und Outlook auffallen werden:

Zusammenarbeit und Benutzerverwaltung

Outlook ermöglicht zwar die Verwaltung von Gruppen und die Zusammenarbeit, im Vergleich zu Exchange handelt es sich dabei jedoch um eher grundlegende Funktionen. Exchange bietet umfangreiche Optionen für die Zusammenarbeit und Teamstruktur. Administratoren haben detaillierte Kontrolle über Benutzer- und Teamberechtigungen sowie die Möglichkeit, Ressourcen, Kontakte und Untergruppen zu erstellen und zu verteilen.

Benutzeroberfläche und Zugriff

Im Gegensatz zu Exchange bietet Outlook eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem klaren und professionellen Design, das sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar ist. So können Benutzer leicht finden, wonach sie suchen.

Andererseits kann die Exchange-Administratoroberfläche wesentlich einschüchternder sein , insbesondere für neue Benutzer. Dieses Dashboard bietet Ihnen die Tools, die Sie zum Verwalten der gehosteten E-Mails Ihrer Organisation benötigen, aber es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich mit seinen Funktionen und Möglichkeiten vertraut gemacht haben.

Sicherheit

In puncto Sicherheit übertrifft Exchange Outlook auf allen Ebenen. Im Gegensatz zu Outlook, das Spam-E-Mails einfach in den Junk-Ordner filtert, sind die Sicherheitsfunktionen von Exchange wesentlich vielseitiger. Administratoren können Nachrichten aktiv auf der Grundlage von Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Anforderungen filtern, um die unternehmensweite Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten .

Beschränkungen der Nachrichtengröße

Exchange ermöglicht es Benutzern, Nachrichten zu senden, die weitaus größer sind als die von Outlook. Einzelne Nachrichten in Outlook sind auf eine Gesamtgröße von 20 MB beschränkt, im Vergleich zu 150 MB bei Exchange-Benutzern. Bedenken Sie jedoch, dass große Dateien vom E-Mail-Client des Empfängers möglicherweise abgelehnt werden.

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines Hosting-Dienstes

Microsoft Outlook und Exchange sind zwar beliebte Optionen, aber sie sind nur zwei Optionen unter vielen anderen E-Mail-Hosting-Diensten. Die Unterstützung eines Technologieriesen bedeutet nicht automatisch, dass sie für jedes Unternehmen die beste Wahl sind.

Tatsächlich könnte es für Sie sinnvoller sein, sich nach Alternativen zu Microsoft Exchange und Outlook umzusehen .

Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie sich mit den verschiedenen E-Mail-Hosting-Alternativen vertraut machen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es gibt drei Haupttypen von E-Mail-Hosting :

• Selbsthosting : Sie behalten Ihre E-Mails auf Ihrem eigenen Server.
• Shared Hosting : Sie bündeln Web- und E-Mail-Hosting bei einem Drittanbieter.
• Drittanbieter-Hosting : Sie mieten E-Mail-Speicherplatz auf dem Server eines Drittanbieters.

Wenn Sie ermittelt haben, welches E-Mail-Hosting-Modell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie die Anbieter anhand einer Reihe von Kriterien gründlich prüfen , darunter:

• Wie viel kosten ihre Dienste
• Welche Features und Funktionen sind verfügbar
• Ob sie benutzerdefinierte Domänen zulassen oder nicht
• Ob sie Spamfilter einsetzen oder nicht
• Wie viel Postfachspeicherplatz bieten sie
• Welche Sicherheitsprotokolle haben sie eingerichtet?
• Wie sie Ihre Daten nutzen wollen und wer Zugriff darauf hat .

Microsoft Exchange und Outlook – eine leistungsstarke Synergie

Beim Vergleich dieser beiden Lösungen ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass sie sich nicht völlig unterscheiden und Sie sie nicht als eine Art Konkurrenz betrachten sollten.

Microsoft Exchange und Outlook sind komplementäre Lösungen, die zusammen besser funktionieren , und genau dafür sind sie auch gedacht – als Paar.

Wenn Sie die Kommunikationssuite von Microsoft als die beste Option für sich betrachten oder eine andere E-Mail-Lösung gefunden haben, gibt es noch ein weiteres wichtiges Detail, über das Sie nachdenken sollten – die E-Mail-Archivierung .

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Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

• Microsoft Exchange und Outlook sind einander ergänzende Tools, keine Konkurrenten. Exchange ist eine leistungsstarke Serverinfrastruktur, die E-Mails, Kalender und geschäftliche Zusammenarbeit verwaltet, während Outlook der Client ist, mit dem Benutzer von ihren Desktops und Mobilgeräten aus nahtlos auf ihre Exchange-Daten zugreifen und diese verwalten können.
• Outlook verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, während die Administratoroberfläche von Exchange komplexer ist.
• Exchange verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen, während sich Outlook hauptsächlich auf die Spam-Filterung konzentriert.
• Exchange ermöglicht größere Nachrichtengrößen als Outlook und ist daher für Geschäftsbenutzer besser geeignet.
• Outlook kann in Kombination mit jedem beliebigen E-Mail-Dienst die Anforderungen einzelner Benutzer und kleiner Unternehmen erfüllen.
• Größere Organisationen mit erweiterten Anforderungen an die Zusammenarbeit sollten sich für Exchange mit Outlook als Client entscheiden.

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Häufig gestellte Fragen