Firmenüberblick
Die Glamira Group ist ein führender Online-Juwelier, der edlen, maßgefertigten Schmuck an Verbraucher in etwa 65 Ländern verkauft. Das Unternehmen eröffnete 1999 sein erstes Geschäft in Deutschland und hat heute acht Niederlassungen in Europa, den USA und Australien. 2013 begann Glamira mit der Entwicklung und Produktion eigener Produkte und der Entwicklung einer E-Commerce-Infrastruktur. Dies veränderte das Geschäft und ermöglichte ihm die Expansion in neue Überseemärkte.
Mit zunehmender Geschäfts komplexität und internationalen Verkäufen kamen neue Mehrwertsteuer herausforderungen
Als die Verkäufe in neuen Gebieten zunahmen, stellte Glamira fest, dass es sich in mehreren Ländern für die Mehrwertsteuer registrieren und Steuererklärungen einreichen musste. Die internationale Mehrwertsteuerregistrierung kann ein zeitaufwendiger Prozess sein, da die Verfahren von Land zu Land unterschiedlich sind und Sprachbarrieren den Fortschritt behindern können. Das kleine Steuerteam stellte fest, dass es immer mehr Zeit damit verbringen musste, mit den Mehrwertsteuer-Compliance-Anforderungen Schritt zu halten.
Im Jahr 2020 suchte das Unternehmen Rat bei einem anerkannten Marktführer auf diesem Gebiet – Avalara – und entschied sich dafür, die gesamte Mehrwertsteuerregistrierung und Mehrwertsteuererklärung an Avalara VAT Returns auszulagern.
Jetzt lädt das Unternehmen seine Transaktionsdaten jeden Monat einfach auf das sichere Online-Portal hoch, und das Compliance-Team von Avalara erstellt und reicht Mehrwertsteuererklärungen ein, wenn Glamira Verpflichtungen hat – derzeit in 13 Ländern. Das sichere Portal ermöglicht es Glamira, seine Einreichungsaktivitäten leicht zu verfolgen.
Mag. Mitat Gürkan, International Accounting Manager bei Glamira, sagte: „Die Verwendung von Avalara gibt uns die Gewissheit, dass alle unsere Umsatzsteuererklärungen rechtzeitig eingereicht werden. Wir müssen uns keine Gedanken über unterschiedliche Fristen, unterschiedliche Einstellungen lokaler Finanzämter, unterschiedliche Sprachen oder Anforderungen in jedem Land oder die Übersetzung von Steuerbescheiden machen, um sicherzustellen, dass wir die Vorschriften einhalten.“
Avalara VAT Returns verwendet die ausgeklügelte Mehrwertsteuer-Compliance-Software von Avalara. Das bedeutet, dass alle Transaktionen mehr als 100 Mehrwertsteuer-Compliance-Checks durchlaufen und sichergestellt ist, dass das Team von Glamira sicher sein kann, dass die Behandlung und Berechnung der Mehrwertsteuer in jedem Land korrekt sind. Das mehrsprachige Compliance-Team übersetzt Bescheide lokaler Finanzämter und unterstützt bei Bedarf bei Betriebsprüfungen.
Reduzieren Sie das Risiko (und die Kosten), etwas falsch zu machen
Wie jedes Unternehmen weiß, zahlt es sich bei Steuern aus, die Dinge richtig zu machen. Die Zusammenarbeit mit Avalara bedeutet, dass das Steuerteam von Glamira nicht nur Zeit, sondern auch Geld spart, indem es die Risiken für das Unternehmen reduziert tuv rheinland.
Gürkan sagt: „Mit einem relativ kleinen Team wurde es immer schwieriger, den Überblick über alle internationalen Registrierungs- und Anmeldeanforderungen zu behalten. Jetzt, da wir die fachkundige Unterstützung von Avalara haben, können wir uns auf andere wichtige Dinge konzentrieren, in der Gewissheit, dass uns keine internationalen Mehrwertsteuerstrafen oder -strafen drohen. Wenn wir uns in einem neuen Gebiet registrieren müssen, übernimmt Avalara das für uns.“
Er fährt fort: „Avalaras Stärke liegt in seinem umfangreichen Team mit lokalen Steu erkenntnissen.“
