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Lohnt es sich, für Asana zu bezahlen? Lesen Sie unseren ausführlichen Asana-Test, um mehr über Preise, Vor- und Nachteile usw. zu erfahren.
Asana gilt seit langem als eine der besten Projektmanagement-Softwares. Obwohl die Lernkurve im Vergleich zu anderen Mitbewerbern etwas länger ist, verdient es seinen hohen Rang. Mit Asana erhalten Sie eine Cloud-basierte Plattform, die einen robusten kostenlosen Plan für kleine Teams bietet. Es bietet außerdem Premium-Funktionen, die das Potenzial haben, das Geschäftsprozessmanagement für den Einsatz in großen Organisationen zu transformieren.
Unser Asana-Test untersucht die Hauptfunktionen, Anwendungsfälle, Preispläne und Top-Alternativen der Plattform.
Empfohlene Alternative: Wrike
Unternehmen, die eine größere Auswahl an Funktionen benötigen, als Asana bieten kann, sollten Wrike in Betracht ziehen. Wir haben Wrike Bestnoten für die Kernfunktionen gegeben, wobei uns die Tools für die Zusammenarbeit, das erweiterte Reporting und die Ressourcenverwaltung besonders gut gefallen haben. Außerdem bietet es mehrere Ansichten und umfangreiche Kundensupportoptionen. Und obwohl es vielleicht nicht ganz mit Asanas Integrationen mithalten kann, bietet es immer noch satte 400+.
Was ist Asana?
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Software, die Tools für Projekt- und Aufgabenmanagement, Funktionen für die Teamzusammenarbeit und Produktivitätsfunktionen bietet. Die Cloud-basierte Plattform des Unternehmens umfasst eine Reihe von Tools, mit denen Teammitglieder Projektabläufe neu visualisieren und optimieren können.
Ergebnisse des praktischen Asana-Tests
Hier ist eine Zusammenfassung der Leistung von Asana hinsichtlich unserer vier Bewertungskriterien.
| Kriterien | Punktzahl |
| Merkmale | 4,9/5 |
| Preise | 2/5 |
| Benutzerfreundlichkeit | 5/5 |
| Service und Support | 2,9/5 |
Asana-Preise
Punktzahl: 2/5
| Preisplan | Kosten/Monat (pro Benutzer, monatliche Abrechnung) | Kosten/Monat (pro Benutzer, jährliche Abrechnung) |
| Persönlich | $0 | $0 |
| Anlasser | 13,49 € | 10,99 € |
| Fortschrittlich | 30,49 € | 24,99 € |
| Unternehmen | Fragen Sie Ihren persönlichen Kostenvoranschlag an. | Fragen Sie Ihren persönlichen Kostenvoranschlag an. |
| Unternehmen+ | Fragen Sie Ihren persönlichen Kostenvoranschlag an. | Fragen Sie Ihren persönlichen Kostenvoranschlag an. |
Persönlich
Der Personal-Plan, Asanas kostenlose Variante, ist für bis zu 10 Mitarbeiter geeignet und umfasst Funktionen wie Listen- und Board-Ansichtsprojekte, unbegrenzte Aufgabenerstellung, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Projekt- und Teammanagement sowie die Integration mit anderen Tools. Dieser Plan ist eine ideale Option für Freiberufler und Einzelpersonen, die ihre Projekte kostenlos besser strukturieren möchten. Da die Komplexität der Projekte jedoch zunimmt und die Teams größer und voneinander abhängiger werden, reicht der Basic-Plan nicht mehr aus.
Anlasser
Der günstigste kostenpflichtige Plan ist Asana Starter, der Benutzern zusätzliche Projektmanagementfunktionen wie Asana Intelligence, mehr Ansichten, bis zu 500 Teamkollegen-Zusammenarbeit und einen Workflow-Builder bietet. Wachsende Teams werden die Starter-Stufe eher zu schätzen wissen, da sie einen guten Einstieg in die Premiumfunktionen von Asana bietet.
Fortschrittlich
Der Advanced-Plan kostet 30,49 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 24,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet zusätzliche Funktionen für Unternehmen, die abteilungsübergreifend Arbeits- und Lieferportfolios verwalten. Er bietet Portfolios, eine Funktion, die einen Überblick über den Fortschritt aller aktiven Projekte eines Teams bietet. Außerdem verfügt er über die Workload-Funktion, die die jedem Teammitglied zugewiesene Arbeitslast anzeigt.
Unternehmen
Asana bietet einen Enterprise-Plan an, der auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist, die komplexe Arbeiten abteilungsübergreifend koordinieren und automatisieren müssen. Er bietet Funktionen wie erweiterte Integrationen mit Salesforce, Tableau, Power BI, SAML, beschleunigte Benutzereinrichtung mit SCIM, Servicekonten, Gasteinladungskontrollen und mobile Datenkontrollen und mehr. Die Preisinformationen sind jedoch nicht öffentlich verfügbar, d. h. potenzielle Benutzer müssen sich für weitere Informationen an das Vertriebsteam von Asana wenden.
Unternehmen+
Ähnlich wie beim Enterprise-Plan sind bei Enterprise+ keine Preisinformationen aufgeführt, aber es gibt Funktionen wie Audit-Log-API, Unterstützung bei der Integration von Sicherheitsinformationen und Ereignismanagement (SIEM), Unterstützung bei der Integration von Datenverlustprävention, Unterstützung bei der eDiscovery-Integration, Unterstützung bei der Archivierungsintegration, genehmigte Arbeitsbereiche und mehr. Es eignet sich hervorragend für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.
Wichtigste Asana-Funktionen
Bewertung: 4,9/5
Asana unterstützt ein umfassendes Spektrum an Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitsanforderungen durch wichtige Funktionen wie Projektplanung, Berichterstellung, mehrere Ansichten, Portfolios und Zeiterfassung.
Projektplanung und Terminierung
Asana bietet umfassende Tools für die Projektplanung und -terminierung, mit denen Teams Projektzeitpläne skizzieren, Meilensteine festlegen und den Fortschritt überwachen können. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht die einfache Erstellung und Anpassung von Projektplänen und bietet Vorlagen für einen schnellen Start ( Abbildung A ).
Berichterstattung
Asanas Ansatz zur Berichterstattung konzentriert sich auf universelle Berichte, die Daten in visuelle, leicht verständliche Formate übersetzen. Einzelpersonen auf jeder Ebene einer Organisation können Diagramme in Dashboard-Ansichten kombinieren, um einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen zu erhalten. Durch universelle Berichte ist es einfach, ein genaues Bild der Teamaktivitäten zu erhalten und alle daran auszurichten ( Abbildung B ).
Mehrere Projektansichten
Asana unterstützt mehrere Projektansichten, darunter Listen, Boards, Kalender und Zeitleisten. Diese Ansichten bieten Ihnen verschiedene Perspektiven auf Ihre Projekte ( Abbildung C ). Ob eine Übersicht auf hoher Ebene mit der Kalenderansicht oder eine detaillierte Aufgabenverwaltung mit der Listenansicht – die Flexibilität von Asana erfüllt die unterschiedlichsten Projektanforderungen.
Portfolios
Portfolios in Asana bieten einen umfassenden Überblick über alle Projekte an einem Ort, sodass Manager und Stakeholder den Fortschritt auf ganzer Linie leichter überwachen können. Diese Funktion ist besonders nützlich, um den Status und die Zeitpläne mehrerer Projekte zu verfolgen und so eine strategische Ausrichtung und pünktliche Lieferung sicherzustellen ( Abbildung D ).
Zeiterfassung
Mit der nativen Zeiterfassungsfunktion von Asana können Benutzer die zum Erledigen von Aufgaben benötigte Zeit schätzen und die tatsächlich aufgewendete Zeit aufzeichnen. Dies hilft Teams, ihre Arbeitsbelastung effektiver zu verwalten und fundierte Entscheidungen über die Projektplanung und Ressourcenzuweisung zu treffen.
Benutzerfreundlichkeit von Asana
Ergebnis: 5/5
Asana erhält die volle Punktzahl, da es nicht nur einfach einzurichten, sondern auch einfach zu bedienen ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und bietet Drag-and-Drop-Funktionen zum einfachen Organisieren und Anpassen von Aufgaben. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über alle Ihre Aufgaben und Projekte, sodass Sie schnell sehen können, was wann erledigt werden muss.
Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar, was die mobile Nutzung gewährleistet und verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen und Anpassungsoptionen, um die Arbeitsverwaltung zu beschleunigen.
Asana Kundenservice und Support
Bewertung: 2,9/5
Abgesehen von E-Mail bietet Asana die Kundensupportkanäle, die Sie erwarten.
Wissensdatenbank/Hilfezentrum
Asana verfügt über eine umfassende Wissensdatenbank/ein Hilfecenter, in dem Benutzer Antworten auf ihre Fragen finden und lernen können, wie sie die Plattform effektiv nutzen können. Das Hilfecenter ist gut organisiert und enthält eine große Auswahl an Artikeln, Tutorials und Videoanleitungen. Benutzer können nach bestimmten Themen suchen oder verschiedene Kategorien durchsuchen, z. B. Erste Schritte, Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und mehr.
Servicekanäle
Asana bietet verschiedene Servicekanäle, über die Benutzer Support und Hilfe erhalten können. Sie können das Supportteam von Asana per E-Mail erreichen, ein Supportticket einreichen und eine Antwort vom Team erhalten. Asana verfügt, wie bereits erwähnt, über eine umfangreiche Wissensdatenbank/ein umfangreiches Hilfecenter. Abgesehen von diesen Kanälen bietet es auch Community-Foren und Diskussionsrunden, in denen Benutzer mit anderen Asana-Benutzern in Kontakt treten, Fragen stellen und Tipps und Erkenntnisse austauschen können.
Mittlerweile haben einige Benutzer angemerkt, dass sie sich eine persönlichere Unterstützung, etwa per Telefon oder Live-Chat, wünschen würden, anstatt sich ausschließlich auf E-Mail oder Support-Tickets zu verlassen.
Live-Schulung
Asana führt Webinare und virtuelle Events durch, um Benutzer über verschiedene Funktionen, bewährte Methoden und neue Updates zu informieren. Diese Sitzungen bieten die Möglichkeit, mit Experten zu interagieren und aus realen Anwendungsfällen zu lernen.
Vor- und Nachteile von Asana
| Pro | Nachteile |
| Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten. | Steile Lernkurve. |
| Anpassbar an teamspezifische Arbeitsabläufe. | Die große Auswahl an Funktionen kann Benutzer überfordern. |
| Sehr kooperationsorientiert. | Der Starter-Plan kann sich ziemlich eingeschränkt anfühlen. |
| Benutzerfreundliches Design. | Die Zeiterfassung ist erst ab dem Advanced-Plan verfügbar. |
Beste Verwendungsmöglichkeiten für Asana
Als Beweis seiner Vielseitigkeit finden Sie hier einige der besten Asana-Anwendungen.
Agiles Management
Asana eignet sich hervorragend für agiles Projektmanagement, da es Teams die Tools bietet, mit denen sie den Projektfortschritt verfolgen, einzelne Aufgaben verfolgen, Sprints planen und erfolgreiche Starts durchführen können. Seine Integrationsfähigkeiten mit anderen Tools verbessern seinen Nutzen in agilen Umgebungen, was es für Teams, die agile Methoden verfolgen, attraktiv macht.
Fernarbeit
Asana ist äußerst effektiv für die Verwaltung von Remote-Arbeit. Sie können von überall aus zusammenarbeiten. Seine Funktionen helfen Remote-Teams, unabhängig von ihrem physischen Standort auf dem Laufenden zu bleiben und ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.
Marketing-Kampagnen
Asana unterstützt Marketingteams bei der Planung, Durchführung und Verfolgung von Marketingkampagnen. Teams können Kampagnenbriefings erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und die Kampagnenleistung überwachen.
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Asana-Alternativen und Konkurrenten
| Asana | Wrike | Klicken Sie auf „Nach oben“ | www.monday.com | Lufttabelle | |
| Startpreis | Kostenloses Angebot verfügbar, Premium beginnt bei 10,99 $/Benutzer/Monat | Kostenloses Angebot verfügbar, kostenpflichtiger Plan beginnt bei 9,80 $/Benutzer/Monat | Kostenlose Stufe verfügbar, kostenpflichtiger Plan ab 7 $/Benutzer/Monat | Kostenloses Kontingent verfügbar, Standard beginnt bei 9 $/Benutzer/Monat | Kostenloses Angebot verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 20 $/Benutzer/Monat |
| Hauptfunktionen | Aufgaben- und Projektmanagement, Zeitleiste, Portfolios, Reporting | Erweitertes Projektmanagement, interaktive Gantt-Diagramme, anpassbare Workflows | Hochgradig anpassbar, mehrere Ansichten, Automatisierungsfunktionen | Visuelles Projekttracking, Automatisierung, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten | Einzigartige Kombination aus Datenbank und Tabellenkalkulation mit leistungsstarken Projektmanagementfunktionen |
| Benutzerfreundlichkeit | Benutzerfreundliche Oberfläche, minimale Lernkurve | Reich an Funktionen mit moderater Lernkurve | Hochgradig anpassbar mit flexibler Benutzeroberfläche, moderate Lernkurve | Visuell und intuitiv, benutzerfreundlich mit minimaler Lernkurve | Intuitiv für Benutzer mit Erfahrung in Tabellenkalkulationen, moderate Lernkurve |
| Kundendienst | Umfangreiche Wissensdatenbank, Community-Forum, vorrangiger Support für Premium-Stufen | Umfassender Support, dediziertes Hilfecenter, Premium-Supportoptionen | Umfangreiche Wissensdatenbank, 24/7-Support für kostenpflichtige Pläne | 24/7-Support für alle Stufen, umfangreiche Wissensdatenbank, dedizierte Account-Manager für höhere Stufen | Standard-Support für kostenlose Stufe, vorrangiger Support für kostenpflichtige Pläne |
| Expertenanalyse | Ideal für Teams, die ein Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Projektmanagementfunktionen suchen | Am besten geeignet für größere Teams oder solche mit komplexen Projektmanagementanforderungen | Geeignet für Teams, die Wert auf Anpassung und Flexibilität in ihrem Projektmanagement-Tool legen | Empfohlen für Teams, die ein visuell intuitives Tool mit starken Kollaborationsfunktionen bevorzugen | Am besten für Teams geeignet, die für das Projektmanagement eine Hybridlösung aus Datenbank und Tabellenkalkulation benötigen |
Wrike
Wrike und Asana bieten beide hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit im Team. Bei Wrike erhalten Sie eine visuellere Benutzeroberfläche, die auch einfacher zu navigieren ist. Während Asana über eine umfangreichere Palette an Drittanbieterintegrationen verfügt, bietet Wrike eine breitere Palette an Funktionen, wie z. B. Tools zur Budgetverfolgung. Sie können unseren vollständigen Wrike-Test lesen , um mehr zu erfahren.
Klicken Sie auf „Nach oben“
ClickUp und Asana bieten einen umfassenden Funktionsumfang. Wenn Sie Projektmanagementsoftware mit robuster Agile-Unterstützung benötigen, ist ClickUp im Vergleich zu Asana die bessere Wahl. Der Einstiegspreis von ClickUp ist im Vergleich zu Asana auch deutlich günstiger. Sie können unseren vollständigen ClickUp-Test lesen , um mehr zu erfahren und herauszufinden, wie ClickUp im Vergleich zu Asana abschneidet .
Montag Arbeitsmanagement
Monday Work Management und Asana haben mehrere Gemeinsamkeiten und richten sich an ähnliche Zielgruppen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen. Monday Work Management bietet jedoch mehr Anpassungsmöglichkeiten und vorgefertigte Vorlagen für eine Vielzahl von Funktionen, darunter Vorlagen für Marketing- und Kreativteams. Mit Monday Work Management erhalten Sie außerdem leistungsstärkere Automatisierungsfunktionen.
Sie können unseren vollständigen Testbericht von Monday lesen, um mehr zu erfahren und zu sehen, wie Asana im Vergleich zu Monday abschneidet .
Lufttabelle
Airtable bietet eine einzigartige Kombination aus Datenbanken und Tabellenkalkulationen. Die Benutzeroberfläche ist für alle, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, zugänglich, bietet aber dennoch die Weitläufigkeit einer Datenbank mit Funktionen wie dem Verknüpfen von Datensätzen, dem Erstellen von Ansichten und dem Automatisieren von Arbeitsabläufen. Airtable eignet sich hervorragend für Projekte, die eine detaillierte Datenorganisation und -bearbeitung erfordern. Lesen Sie unseren Vergleich, um zu sehen, wie Airtable im Vergleich zu Asana abschneidet .
Eine ausführlichere Liste dessen, was Sie anstelle von Asana verwenden können, finden Sie in unserem Artikel zu Asana-Alternativen .
Fazit
Asana kann in seinem Ansatz zum Projektmanagement mit einem Schweizer Taschenmesser verglichen werden. Es eignet sich hervorragend für Teams aller Größen und Branchen. Auch wenn es für kleine Teams etwas teuer sein könnte, bietet es viel fürs Geld und ist eines der am einfachsten zu erlernenden und zu verwendenden Projektmanagement-Tools .
Es ist eine großartige Lösung, wenn Sie nach einem Tool suchen, das das gesamte Spektrum des Projektmanagements abdeckt. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer Projektmanagementsoftware sind, die fokussierter ist und einen engeren Anwendungsbereich hat, ist eine Alternative zu Asana möglicherweise die bessere Wahl für Sie.
Methodik zur Überprüfung von Asana
Wir haben diese Asana-Bewertung auf Grundlage unserer persönlichen Erfahrungen bei der Registrierung, Konfiguration und Durchführung eines Projekts in Asana erstellt. Wir haben eine kostenlose Testversion des Business-Plans durchgeführt, um dieses Tool zu testen, und haben den Kernfunktionen mit 35 % die höchste Gewichtung bei unserer Bewertung gegeben, gefolgt vom Preis mit 25 %. Benutzerfreundlichkeit und Kundenservice waren mit 15 % gleichauf, während die Expertenanalyse bei 10 % lag.
Um Erfahrungen aus erster Hand mit der Funktionsweise von Asana zu sammeln, haben wir ein Beispielprojekt erstellt und Asana über die verfügbaren Kanäle (Webbrowser, Desktop-Anwendung und mobile Anwendung) verwendet, um seine Benutzerfreundlichkeit auf verschiedenen Plattformen kennenzulernen.
