Online-Whiteboards sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Im Jahr 2024 bieten viele verschiedene Programme Online-Whiteboards an, von speziellen Collaboration-Apps wie Miro bis hin zu leistungsstarken Projektmanagement- Softwaretools wie ClickUp und Videokonferenz-Apps wie Zoom .
Online-Whiteboards bieten Teams einen zentralen Ort, an dem sie Ideen auf interaktivere und visuell ansprechendere Weise diskutieren können , als wenn sie einfach in einem Dokument oder einer Tabelle aufgelistet würden. Mit Online-Whiteboards wie denen von Miro verpassen Remote-Teammitglieder nicht die spontanen, vielschichtigen Diskussionen, die normalerweise an Whiteboards in Büros stattfinden. Meeting-orientierte Funktionen wie anonyme Abstimmungen und Aktivitätsvorlagen bereichern das Erlebnis zusätzlich.
In diesem Leitfaden gehen wir die besten derzeit verfügbaren Online-Whiteboards durch. Einige davon werden von großen Softwareunternehmen angeboten, die Sie kennen – es gibt jedoch auch günstigere, einfachere Optionen sowie Whiteboards, die auf Lehrer , Schüler und Designer zugeschnitten sind . In diesem Leitfaden behandeln wir:
Was gilt als Online-Whiteboard und was macht es?
Ein Online-Whiteboard ist eine digitale Leinwand, die Unternehmen , Schulklassen und andere Gruppen als Plattform nutzen können, um zusammenzuarbeiten, Ideen zu diskutieren, Feedback zu geben und interaktive Sitzungen anderer Art durchzuführen.
Online-Whiteboards verfügen über spezielle Funktionen, die den Ideenfindungsprozess voranbringen und Meetings spannender und zugänglicher gestalten sollen .
Sie könnten zum Beispiel für eine Feedback-Sitzung ein Board anonymisieren , es in verschiedene Bereiche für unterschiedliche Arten von Feedback aufteilen und dann eine visuelle Darstellung der Gefühle der Leute auf der Grundlage der von ihnen bereitgestellten Informationen erhalten.
Im Jahr 2024 verfügen viele Projektmanagement-Tools über Online-Whiteboards, ebenso wie Geschäftskommunikationsplattformen wie Microsoft Teams und Videokonferenzsoftware wie Zoom. Wenn Sie bereits eines dieser Tools verwenden, empfehlen wir Ihnen, zu prüfen, ob die nativen Whiteboards Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie für eine zusätzliche Anwendung extra bezahlen.
Beste Online-Whiteboards für 2024: Vergleichstabelle
Wenn Sie keine Zeit haben, alle Rezensionen in diesem Artikel zu lesen, finden Sie hier eine kurze Übersicht über die besten Online-Whiteboards, auf die Sie derzeit zugreifen können. Die Preise für die kostenpflichtigen Pläne variieren zwar, aber für alle sechs in diesem Artikel vorgestellten Online-Whiteboards gibt es eine Art kostenlosen Plan .
Die besten Online-Whiteboards für 2024: Bewertungen
Im Folgenden haben wir die besten derzeit verfügbaren Online-Whiteboards geprüft und beurteilt, für welchen Anwendungsfall sie sich am besten eignen:
- Miro: Insgesamt das beste Online-Whiteboard
- Das Whiteboard-Tool von ClickUp : Am besten für die Projektplanung
- Zoom Whiteboard : Am besten für Remote-Videoanrufe
- Google Jamboard : Am besten für schnelle Zusammenarbeitssitzungen
- Alles erklären : Am besten für den Unterricht
- FigJam : Am besten für Designteams
1. Miro: Insgesamt das beste Online-Whiteboard
Miro ist eine äußerst beliebte Online-Kollaborationsplattform mit über 60 Millionen Benutzern und über 200.000 registrierten Organisationen weltweit. Miros Whiteboard bietet mehr Funktionen als jede andere Plattform auf dieser Liste, lässt sich in eine große Auswahl an Softwareprogrammen integrieren und bietet über 2.500 Board-Vorlagen .
Mit Miros erstem kostenpflichtigen Plan kann Ihr Team eine unbegrenzte Anzahl an Boards erstellen , denen Sie eine Reihe verschiedener Vorlagen hinzufügen können. Dies ist ein großes Upgrade gegenüber den 3 bearbeitbaren Boards, die im kostenlosen Plan verfügbar sind, und enthält außerdem einen Board-Versionsverlauf zur Nachverfolgung von Änderungen.
Meiner Erfahrung nach machen die erweiterten Funktionen von Miro es als Kollaborationstool wirklich nützlicher. Es ist sehr leicht, sich in Meetings hinreißen zu lassen, wenn die Ideen sprudeln – aber Miros integrierte Timer helfen bei der Meeting-Verwaltung. Der Board-Versionsverlauf hingegen stellt sicher, dass Sie verlorene Inhalte wiederherstellen können.
Bei allen kostenpflichtigen Plänen von Miro kann die Talktracks-Funktion interaktive Video-Rundgänge durch Ihre Boards für diejenigen bereitstellen , die nicht an den Meetings teilgenommen haben, was allen Zeit spart. Ich fand das wirklich nützlich, wenn ich eine Sitzung verpasst hatte und anstatt auf dem Miro-Board herumzuscrollen, konnte ich mich einfach zurücklehnen und entspannen.
Mir gefallen auch die angebotenen Präsentationsvorlagen – insbesondere die interaktiven Sitzungen. Sie können auf einem großen Miro-Board herumschwenken, zwischen verschiedenen Bereichen und Ideen hin- und herspringen und Ihr Team in jeder gewünschten Phase einbeziehen. Außerdem gibt es Funktionen wie Breakout-Räume, um Diskussionen während der Sitzung zu erleichtern.
Darüber hinaus machen Miros zahlreiche Integrationen das Aufrufen der App für eine Sitzung schnell und einfach. Alle Miro-Pläne – einschließlich des kostenlosen Plans – werden mit 100 anderen beliebten Apps synchronisiert, darunter Zoom, Slack, Webex, Confluence, Jira, Google Meet, Google Drive und monday.com .
Miro-Preise
Wie wir bereits erwähnt haben, bietet Miro einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie jedoch nur 3 bearbeitbare Boards erstellen können. Es gibt einen Starterplan für 8 USD pro Mitglied und Monat mit unbegrenzten Boards. Der Businessplan kostet 16 USD pro Mitglied und Monat , aber wenn Sie den Enterpriseplan erwerben möchten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam von Miro wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
2. ClickUp: Bestes Online-Whiteboard für die Projektplanung
ClickUp – das in unserer letzten Projektmanagement- Testrunde den dritten Platz belegte – bietet das beste Whiteboard für die Projektplanung. Das Online-Whiteboard von ClickUp ist wirklich gut in seine Projektmanagement-Plattform integriert. Beim Testen von ClickUp konnte ich Aufgaben , die für meine Diskussion relevant waren, schnell direkt in das Whiteboard importieren .
Sie können auch Website-Vorschauen und andere Arten visueller Inhalte, die Sie besprechen möchten, direkt auf Ihr Board ziehen, z. B. ein Google-Dokument, das Sie innerhalb des Boards bearbeiten können . Darüber hinaus fand ich die Auswahl an angebotenen Diagrammen und die Art und Weise, wie Sie diese mit nur einem Mausklick anpassen konnten, sehr beeindruckend.
Neben dem interaktiven Online-Whiteboard bietet ClickUp auch eine Reihe weiterer nützlicher Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. ein Projekt-Message Board und Aufgabenkommentare. Die tatsächliche Verwendung des Whiteboards ist jedoch nicht ganz so reibungslos wie bei Miro oder Zoom. In diesem Sinne ist es funktional etwas eingeschränkter.
Das ist natürlich auch schon alles, was das Online-Whiteboard von ClickUp zu bieten hat. Wenn Sie gerade dabei sind, ein kollaborationsintensives Projekt zu verwalten , werden Sie die Aufgabenverwaltungs- und Datenvisualisierungsfunktionen der Plattform zu schätzen wissen, wenn Sie nicht gerade Ideen entwickeln oder ein Brainstorming durchführen, neben vielen anderen nützlichen Projektmanagementfunktionen.
Wenn Sie jedoch eine universelle App für die Zusammenarbeit wünschen , die Ihr Team auch außerhalb des Projektkontexts nutzen kann, ist Miro meiner Meinung nach die bessere Option .
ClickUp Whiteboard-Preise
Die ClickUp-Preise beginnen mit einem kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu drei Whiteboards erstellen können. Wenn Sie jedoch auf den Unlimited-Plan ( 7 $ pro Benutzer und Monat ) upgraden, können Sie bis zu 10 Whiteboards erstellen, während der Business-Plan ( 12 $ pro Benutzer und Monat ) und der Enterprise-Plan (Verkauf kontaktieren) keine Begrenzung für die Anzahl der Whiteboards haben, die Sie mit einem einzigen Konto erstellen können.
3. Google Jamboard: Am besten für schnelle Zusammenarbeitssitzungen
Wenn Sie sich Anbieter wie ClickUp und Miro ansehen und sich denken „Ich brauche einfach etwas Leichteres für schnelle Brainstorming-Sitzungen“, dann ist Jamboard von Google genau das Richtige für Sie .
Obwohl es nicht so viele Funktionen wie Miro hat, habe ich festgestellt, dass man für viele Besprechungen am Arbeitsplatz nicht viel mehr als eine grundlegende Haftnotizenfunktion sowie Textfelder und Formen benötigt. In diesen Situationen ist eine App wie Miro unnötig komplex .
Einer der Hauptvorteile ist natürlich, wie einfach es ist, Videos und Bilder aus anderen Google-Apps wie Docs herunterzuladen. Es ist auch sehr einfach, Informationen aus Ihrer Jamboard-Sitzung über Google-Plattformen zu teilen .
Es gibt jedoch einen großen Nachteil: Google plant, seine Jamboard-App Ende 2024 einzustellen . Sie müssen Ihre Daten also vor diesem Datum auf ein anderes Tool migrieren, wenn Sie nicht möchten, dass sie dauerhaft gelöscht werden. Bis dahin können Sie sie nach Herzenslust nutzen!
Google Jamboard-Preise
Viele werden traurig sein, dass sie das Online-Whiteboard nur noch ein Jahr lang nutzen können . Der Vorteil von Google Jamboard ist jedoch, dass jeder mit einem Google-Konto darauf zugreifen kann. Es gibt keinen versteckten „Pro“- oder „Plus“-Plan mit mehr Funktionen.
4. Zoom: Am besten für Remote-Zoom-Anrufe
Im neuen Zeitalter der Fernarbeit verlassen sich Millionen von Arbeitnehmern auf der ganzen Welt bei Videokonferenzen auf Zoom. Daher ist es nur natürlich, dass der Anbieter ein Online-Whiteboard in seine Videokonferenztechnologie integriert hat, mit dem Sie ein Remote-Team einbinden können . Für diese Aufgabe ist es viel besser als Google Jamboard, FigJam und ClickUp.
Tatsächlich gibt es keine bessere Option, wenn Sie bereits Zoom-Benutzer sind. Anstatt zu einer anderen App wechseln zu müssen, müssen Sie während eines Anrufs nur das Zoom-Whiteboard öffnen, wenn Sie Ideen aufschreiben oder Feedback sammeln möchten. Damit können Sie Ihr Board auch sofort in eine Präsentation umwandeln .
Obwohl das Whiteboard von Zoom im Vergleich zu Miro etwas simpel ist , bietet es dennoch Hunderte von Board-Vorlagen und alles, was Sie zum Durchführen einer Sitzung benötigen, von Eisbrechern bis hin zu Mapping und Diagrammerstellung. Außerdem gefiel mir die Tatsache, dass es einfacher und vertrauter wirkte .
Ich fand Zoom einfacher zu verwenden als Miro und der eigentliche Bearbeitungs-/Zeichenmechanismus ist viel flüssiger als bei Explain Everything und FigJam. Das Bearbeiten fühlt sich wirklich flüssig an und ich denke, es könnte von einem Online-Whiteboard-Neuling leicht gemeistert werden. Das Hochladen und Ändern der Größe von Bildern war viel einfacher als bei ClickUp.
Mir gefällt auch, dass neben jeder Vorlage ausführliche Anweisungen bereitgestellt werden, die genau zeigen , wie die Sitzungen ausgeführt werden. Dies macht die Vorlagen nützlich und bedeutet, dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, herauszufinden, wie Sie sie verwenden.
Zoom-Preise
Sie müssen ein Zoom-Konto erstellen, um es verwenden zu können. Wenn Sie jedoch bereits ein Zoom Basic-Abonnement haben , können Sie das Zoom Whiteboard kostenlos nutzen. Das im kostenlosen Zoom Basic-Plan enthaltene Whiteboard ist jedoch auf 3 Boards beschränkt.
Wenn Sie leistungsstärkere Funktionen wünschen, müssen Sie den Whiteboard-Plan ( 24,80 $ pro Benutzer und Jahr ) erwerben, der zu den Plänen Zoom One oder Zoom Basic hinzugefügt werden kann, oder den Whiteboard Plus-Plan ( 70 $ pro Benutzer und Jahr ), der erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte und organisatorische Vorlagen sowie Integrationen von Drittanbietern enthält. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Zoom-Preisseite .
5. Alles erklären: Am besten für den Unterricht
Explain Everything ist die unverzichtbare Jamboard-App für Lehrer, mit zahlreichen Optionen für verschiedene Aktivitäten und Sitzungen im Klassenzimmer.
Als ich mich bei Explain Everything anmeldete, hatte ich die Möglichkeit, mit einer leeren Leinwand oder einer voreingestellten Vorlage zu beginnen . Die andere Möglichkeit ist das Anhängen einer Datei, die Sie verwenden können, wenn Sie bereits einige Informationen haben, die Sie auf Ihrem Jam Board platzieren möchten.
Explain Everything bietet eine große Auswahl an bildungsorientierten Vorlagen . Der Abschnitt „Unterrichtsaktivitäten“ enthält Vorlagen, die für jüngere Schüler geeignet sind, wie die unten abgebildete, während andere Vorlagen im Planungsbereich eher für ältere Schüler geeignet sind, wie die Vorlage „Absicht des Autors“ für den Englischunterricht.
Explain Everything ist zwar für Lehrer großartig, aber für andere Teams , die ein Jamboard oder ein Online-Whiteboard benötigen, ist es nicht wirklich geeignet. Sie können zwar mit einer leeren Leinwand beginnen, aber die Tools sind recht einfach und das Angebot ähnelt dem Jamboard von Google.
Explain Everything – Preise
Explain Everything bietet einen kostenlosen Plan an, der über mehr als genug Funktionen für den durchschnittlichen Lehrer verfügt, der einen Fernunterricht leitet, allerdings Einschränkungen bei den Aufzeichnungslimits festlegt und Sie können nur drei Projekte gleichzeitig erstellen.
Der Advanced-Plan, der 69 US-Dollar pro Jahr kostet, bietet jedoch unbegrenzte Projekte und uneingeschränkte Aufnahmemöglichkeiten. Es gibt auch einen „Schul“-Plan, der schul- oder bezirksweit genutzt werden kann und bis zu 10 GB Cloud-Speicher pro Lehrer bietet. Sie müssen sich jedoch für ein Angebot an das Unternehmen wenden.
6. FigJam: Am besten für Designteams
Figma ist eine kollaborative Plattform für digitale Designteams , die beispielsweise Benutzeroberflächen für Websites und Apps erstellen. Außerdem verfügt sie über ein Online-Whiteboard namens FigJam , das ideal für Designteams ist, die einen Raum für die Zusammenarbeit benötigen.
„Mir gefällt, dass ich Elemente zwischen Figma und FigJam kopieren kann und nicht zwischen Fenstern oder Software hin- und herspringen muss. Stattdessen kann ich meine Designs und Boards am selben Ort behalten“, erklärt Senior UI Designer Bart Dabrowski, der FigJam und Figma parallel verwendet.
FigJam bietet einige wirklich nützliche Vorlagen für Sprints und andere agile Arbeitsweisen , die typischerweise von Designteams verwendet werden. Und wenn Sie Figma bereits verwenden – wie Designteams wie Barts –, lässt es sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren.
Im Gegensatz zum Online-Whiteboard von ClickUp können Sie jedoch auch separat auf FigJam zugreifen , wenn Sie ein knappes Budget haben. Außerdem enthält es mehr Whiteboard-spezifische Tools für die Zusammenarbeit, beispielsweise eine Funktion, mit der Sie die Stimmen der Benutzer einholen können.
FigJam verfügt auch über ein KI-Tool , das Karten und Diagramme für Ihr Online-Whiteboard generiert, wie beispielsweise das Organigramm, das ich beim Testen der Plattform erstellen ließ. Obwohl es das Diagramm nicht automatisch mit den Informationen meines Boards füllte, musste ich es nicht von Grund auf neu erstellen.
FigJam-Preise
FigJam bietet einen kostenlosen Plan, der 3 kollaborative Designdateien, eine unbegrenzte Anzahl persönlicher Entwürfe und grundlegende Dateiprüfungen umfasst.
Es gibt einen Professional-Plan für nur 3 $ pro Monat , während die Pläne auf Organisations- und Enterprise-Ebene 5 $ pro Monat kosten .
So wählen Sie ein Online-Whiteboard aus
Die Auswahl eines Online-Whiteboards ist nicht einfach. Vor dem Kauf gibt es viele Dinge zu beachten, und nicht alle Whiteboards sind für alle Anwendungsfälle geeignet . Beispielsweise würden wir Explain Everything nicht für die geschäftliche Zusammenarbeit empfehlen, aber es ist großartig für Lehrer.
Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung über das Online-Whiteboard-Tool treffen, das Sie verwenden möchten:
- Wie häufig Sie es verwenden werden: Wenn Sie Ihr Online-Whiteboard täglich verwenden, lohnt sich möglicherweise die Anschaffung einer leistungsstärkeren kostenpflichtigen Version, als wenn Sie es nur einmal im Monat verwenden – in diesem Fall kommen Sie wahrscheinlich mit einer einfachen, kostenlosen Alternative aus.
- Visuelles Erscheinungsbild: Jedes Online-Whiteboard sieht ein wenig anders aus und kein Whiteboard hat den gleichen Stil. Obwohl dies größtenteils eine Frage der persönlichen Vorlieben ist, ist es wichtig, eine Benutzeroberfläche auszuwählen, die den visuellen Zusammenarbeitsprozess nicht beeinträchtigt oder unnötig kompliziert macht.
- Umfangreicheres Programm: Einige Online-Whiteboards sind eigenständige Tools, wie Explain Everything. Andere sind in größeren Softwaretools verfügbar, wie ClickUp. Letzteres ist perfekt, wenn Sie auch ein Tool zur Verwaltung eines Projekts benötigen, aber nicht jeder braucht ein umfassendes Arbeitsbereichstool.
- Präsentationsoptionen: Überlegen Sie unbedingt, ob Sie Ihr Whiteboard nutzen können, um Ihre Ideen Ihrem erweiterten Team/Unternehmen vorzustellen, und ob Nicht-Meeting-Teilnehmer das Board anschließend online auf dem Whiteboard ansehen können.
- Board-Limits: Je größer das Team, desto mehr Boards benötigen Sie. Bei manchen Online-Whiteboard-Anbietern können Sie mehr Boards erstellen und speichern als bei anderen.
- Preis: Wenn Sie nach einem Online-Whiteboard suchen und nicht viel Geld ausgeben möchten, gibt es viele kostenlose Online-Whiteboards. Wenn Sie jedoch an einem kollaborativen Projekt mit vielen beteiligten Teammitgliedern teilnehmen möchten, möchten Sie für erweiterte Funktionen möglicherweise etwas mehr bezahlen.
Fazit: Warum Miro wirklich das beste Whiteboard ist
Es gibt einen Grund, warum bereits zig Millionen Unternehmen Miro verwenden: Es verfügt über Funktionen, die sich an Teams jeder Größe richten, und bietet in allen kostenpflichtigen Tarifen unbegrenzte Boards, insbesondere für Präsentationen. Außerdem bietet Miro eine viel größere Auswahl an Vorlagen und mehr Integrationen als jeder andere Anbieter, sodass Sie ganz einfach loslegen und Ihre Notizen und Diskussionspunkte teilen können, wenn Sie fertig sind.
Darüber hinaus sorgen erweiterte Funktionen wie ein integrierter Timer , die Möglichkeit zur Abstimmung und optionale Anonymität dafür, dass es für die Durchführung einer breiten Palette interaktiver Sitzungen – von Meetings zur Ideenfindung für Inhalte bis hin zu Feedback-Foren – geeignet genutzt werden kann und Ressourcen bereitstellt, die andere Mitarbeiter erneut ansehen können.
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Manche Personen – insbesondere Lehrer – benötigen jedoch möglicherweise nicht alle dieser geschäftsorientierten Funktionen für ihre interaktiven Ferndiskussionen mit ihren Schülern und bevorzugen daher ein bildungsorientiertes Online-Whiteboard wie Explain Everything .
Häufig gestellte Fragen zum Online-Whiteboard
Tatsächlich gibt es eine riesige Auswahl an kostenlosen Online-Whiteboards. Die meisten Online-Whiteboards, wie FigJam und Miro, bieten kostenlose Pläne an, während andere Produkte wie Google Jamboard kostenlos sind, solange Sie über ein bestehendes Workspace-Konto verfügen.
Miro ist unser bestes Online-Whiteboard und technisch gesehen können Sie es ohne Anmeldung verwenden. Sie haben jedoch nicht Zugriff auf dieselben Funktionen wie mit einem kostenlosen, angemeldeten Konto oder einem der kostenpflichtigen Pläne von Miro, die bei 8 $ pro Monat beginnen.
Wir haben einige Online-Whiteboards ausprobiert und das beste ist Miro, dank seiner riesigen Palette an Funktionen wie Board-Versionshistorien und privatem Modus sowie seiner riesigen Auswahl an Integrationen und Vorlagen. Wenn Sie jedoch nur eine unkomplizierte Plattform zum Brainstorming von Ideen benötigen, ist Google Jamboard genau das Richtige.
Ja – Google Jamboard ist für Teams verfügbar, die Ideen sammeln möchten, aber im Vergleich zu dedizierten Whiteboard-Tools wie Miro ist es ziemlich einfach. Wenn Sie es also für eine schnelle Ideenfindungssitzung benötigen, ist es perfekt – aber für ein Brainstorming im großen Maßstab sollten Sie sich woanders umsehen.
Google Jamboard wird eingestellt, dies wird jedoch erst Ende 2024 geschehen. Bis dahin können Sie es weiterhin verwenden – stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle Ihre Daten vorher auf ein anderes Whiteboard migrieren, da diese dauerhaft gelöscht werden, sobald Google die App vollständig einstellt.
