Monday.com-Testbericht: Testergebnisse und Funktionsanalyse

Monday.com ist ein Programm mit zahlreichen Funktionen, aber sind die verfügbaren Tools tatsächlich für die Projektverwaltung nützlich?

Monday.com ist eine weit verbreitete Projekt- und Arbeitsmanagementplattform. In unseren umfangreichen Projektmanagementtests erwies sich monday.com als die beste verfügbare Projektmanagementsoftware , da es über eine intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität, beeindruckende Anpassungsoptionen und ein sich ständig weiterentwickelndes Funktionspaket verfügt, das eine Reihe zeitsparender KI-Funktionen umfasst.

Die Entscheidung, ob ein bestimmtes Softwareprogramm für Ihr Team geeignet ist, ist nicht immer einfach, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen ohne großes Softwarebudget sind. Dank der sauberen und übersichtlichen Benutzeroberfläche der Software werden Sie sich mit monday.com jedoch sofort besser organisiert fühlen. Und wenn Sie Ihr Team und Ihre Abläufe erweitern möchten, kann monday.com mit Ihnen wachsen – derzeit gibt es einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne für Unternehmen unterschiedlicher Größe.

Da ich monday.com in verschiedenen Rollen ausgiebig genutzt habe, bin ich mit dem Funktionsumfang der Plattform sowie ihren Stärken und Schwächen für verschiedene Anwendungsfälle bestens vertraut . Diese persönlichen Erkenntnisse – zusammen mit der Fülle an Daten, die wir durch unsere strukturierte Recherche gesammelt haben – habe ich genutzt, um diese umfassende monday.com-Bewertung zu erstellen. Scrollen Sie weiter, um mehr über die beliebte Projektmanagementplattform zu erfahren und herauszufinden, ob sie für Sie geeignet ist.

Was ist monday.com?

monday.com ist eine cloudbasierte Projekt- und Arbeitsmanagementplattform , die auf die Planung und Verwaltung von Projekten sowie die Verfolgung alltäglicher Aktivitäten, Aufgaben und Pflichten am Arbeitsplatz ausgerichtet ist.

Für ein Projektmanagement- Tool ist es äußerst benutzerfreundlich und verfügt über eine übersichtliche  Benutzeroberfläche , hilfreiche Anweisungen und intuitive Tools, deren Beherrschung schnell erledigt ist.

Es verfügt außerdem über zahlreiche erweiterte Funktionen, beispielsweise eine Arbeitslastansicht , mit der Sie den Projektfortschritt und die Teamaufgaben genau im Auge behalten können, und einen der besten Dashboard -Builder der Branche, der ihm eine Bewertung von 5/5 für die Datenvisualisierung einbringt.

Dank seiner Anpassbarkeit ist monday.com eine solide Option für eine Vielzahl von Teams, von denen, die nur einen zentralen Ort zum Verfolgen ihrer täglichen Arbeitsaufgaben suchen, bis hin zu größeren Teams, die Prozesse und Mechanismen im großen Maßstab optimieren möchten.

monday.com verfügt über einen unkomplizierten Automatisierungs- Builder, der einfacher zu verwenden ist als der von ClickUp, und eine wirklich hilfreiche und äußerst reaktionsschnelle Live-Chat-Funktion, mit der Sie herausfinden können, wo Sie Fehler gemacht haben. Es gibt auch einen wirklich nützlichen, anpassbaren „Diagramm“-Bereich für Projekteinblicke sowie ein Kanban-Board , eine Zeiterfassungsfunktion und eine klassische Raster-/Tabellenansicht.

Insgesamt hat monday.com in unserer letzten Projektmanagement-Testrunde hervorragend abgeschnitten und ist damit unser bester Projektmanagement-Anbieter für 2024 – letztes Jahr landete es knapp hinter ClickUp auf Platz zwei. Besonders beeindruckt hat uns monday.com in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit und Datenvisualisierung – in diesen Kategorien schnitt es besser ab als jeder andere von uns getestete Anbieter – und ist damit perfekt für alle, die neu im digitalen Projektmanagement sind .

or- und Nachteile von monday.com

monday.com hat einige nützliche Vorteile, die ihm in unserer jüngsten Testreihe von Projekt- und Aufgabenmanagement-Software den Spitzenplatz eingebracht haben . Es ist auch kein perfektes Softwareprogramm – und es wäre keine monday.com-Bewertung ohne einige ehrliche Vor- und Nachteile. Hier gehen wir kurz auf einige Vor- und Nachteile von monday.com ein.

Vorteile von monday.com:

• Funktion „Benutzerdefinierte Felder“ in allen Plänen verfügbar
• Regelbasierte Automatisierung für einfache Aufgaben
• Mehr als 200 Projektvorlagen
• Moderne, minimalistische Benutzeroberfläche
• Kostenloser Plan für Einzelnutzer und Duos verfügbar
• Schneller einzurichten als Wrike und Jira
• Sehr reaktionsschnelle Live-Chat-Funktion
• Einfaches Hinzufügen von Budgetinformationen zu Aufgaben

Nachteile von monday.com:

• Tools zur Aufgabenfilterung können etwas restriktiv sein
• Der Bereich „Meine Arbeit“ ist nicht so nützlich
•  Zeiterfassung nur im Pro-Projektplan
• Die mobile App ist nicht so funktional
• Onboarding-Fragen sind nicht einfach
• Die Dashboard-Funktion benötigt mehr Anleitung

„Ich mag monday.com, weil es ein wirklich einfaches Projektmanagement-Tool ist – man braucht keine Einführung, man kann es einfach verwenden“, sagt Aimee Irvine, eine Outreach-Spezialistin, die kürzlich mit tech.co zusammengearbeitet hat und monday.com verwendet, um die Arbeit ihres Teams zu organisieren.

„Sie können Boards mit Personen teilen, die keinen Zugriff auf monday.com haben, und zwar über einen Nur-Ansicht-Link. Viele der Automatisierungen sparen Zeit bei der Planung und Organisation. Mir gefällt auch, dass ich viele gefilterte Ansichten eines Boards speichern kann, was das Auffinden von Informationen erleichtert. Und das Kanban-Board ist auch gut, um den Aufgabenfortschritt zu verstehen.“

Wie wir jedoch bereits gesagt haben, ist monday.com nicht perfekt. „Ich mag die Ansicht ‚Meine Aufgaben‘ nicht wirklich“, fuhr Aimee fort und drückte damit eine Frustration aus, die wir beim Testen von monday.com erlebten. „Die Funktionalität ist sehr eingeschränkt, sodass es schwierig ist, alle meine Aufgaben von mehreren Boards aus anzuzeigen, es sei denn, jeder Aufgabe ist eine Frist zugewiesen.“

Sie fuhr fort: „Mir gefällt auch nicht, dass dieselbe Aufgabe nicht auf zwei Boards vorhanden sein kann, ohne dass es sich nur um ein Duplikat der Aufgabe handelt. Dies führt dazu, dass Sie zwei Aufgaben manuell aktualisieren müssen, wenn Sie Änderungen an einer vornehmen, da es sich nicht um dasselbe Element/dieselbe verknüpfte Aufgabe handelt.“

monday.com-Rezension: Hauptfunktionen und Testergebnisse

Bei unserer letzten Testrunde schnitt monday.com im Vergleich zu anderen Anbietern hinsichtlich der Funktionen gut ab und erreichte für die Gesamtfunktionalität eine Punktzahl von 4,2/5 . 

Auch wenn monday.com möglicherweise nicht den Funktionsumfang von ClickUp bietet, schafft es das richtige Gleichgewicht zwischen wirklich nützlichen Tools und gleichzeitiger Erschöpfung oder unnötiger Komplexität. 

Einrichten mit monday.com

Wie die meisten anderen Projektmanagement-Tools beginnt monday.com mit einem „Hauptarbeitsbereich“ ganz oben. Darunter befinden sich die von monday.com so genannten „Boards“ . Beim Testen der Plattform habe ich nach dem Prinzip „Ein Board pro Projekt“ gearbeitet, und das schien für mein Testprojekt, das sich um die wichtigsten Elemente beim Starten einer Website drehte, gut zu funktionieren.

Nachdem Sie sich angemeldet und einen Arbeitsbereich erstellt haben, werden Sie gefragt, ob Sie Projektdaten aus einem anderen Programm (Excel, Google Sheets usw.) importieren möchten. Alles in allem verlief das ziemlich reibungslos – das ist nicht bei allen Projektmanagement-Tools der Fall. 

Nachdem Ihre Daten importiert wurden (was sehr wenig Zeit in Anspruch nahm), präsentiert Ihnen die Software eine Ansicht namens „Haupttabelle“, in der Sie die verschiedenen Aufgaben hinzufügen können, die Sie erledigen müssen.

monday.com Layout und Projektansichten

Die aggressive Farbcodierung von monday.com kann zunächst etwas blenden, aber die Anpassung der Haupttabelle ist eigentlich ganz einfach. Sie müssen lediglich Spalten hinzufügen, die verschiedenen Zwecken dienen, und können einzelne Aufgaben einfach per Mausklick auswählen und nach Belieben gruppieren. 

Die Funktionsspalten sind sehr allgemein gehalten und Sie können sie praktisch in alles umwandeln, was Sie möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Währungssymbol einfügen, wird daraus eine Geld-/Budgetspalte . Alternativ können Sie daraus eine Spalte machen, in der Sie die zum Erledigen der Aufgabe benötigte Zeit schätzen können. Es ist wie eine Sandbox – Sie können sich fragen, was Sie brauchen, und es selbst erstellen.

Allerdings bietet monday.com eine große Auswahl an zusätzlichen Ansichten (insgesamt über 15), die ich zur Übersicht nutzen könnte, wie etwa einen Kalender, ein Gantt-Diagramm und eine Arbeitslastansicht.

Obwohl ich eine Minute lang mit dem Gantt-Diagramm herumspielen musste (und den Live-Chat von monday.com konsultieren musste), waren alle Daten, die ich aus meiner Haupttabelle brauchte, bereits vorhanden – ich musste sie nur auswählen. Dann habe ich die Funktion „Kritischer Pfad“ aktiviert , um die wichtigsten Aufgaben in meinem Projekt hervorzuheben, was eine relativ neue Funktion ist.

Die Arbeitslastansicht hingegen zeigt deutlich, welche Teammitglieder die längsten Aufgabenlisten haben. Eine weitere neue Funktion von monday.com ist die Möglichkeit, den Aufwand genau zu definieren und aufzuteilen . Damit ist monday.com auf Augenhöhe mit Wrike, einem Softwaretool, das für seine Funktionen zur Arbeitslastverfolgung bekannt ist.

Die Funktion „Gefilterte Ansichten“ von monday.com hat jedoch Einschränkungen. Wenn Sie eine neue „Ansicht“ in einem Board erstellen – das wie eine Lesezeichenleiste oben auf Ihrer Benutzeroberfläche angezeigt wird – bleibt sie an dieser Position hängen. Das bedeutet, dass Sie ihre Position nach der Erstellung nicht mehr ändern können, sodass Sie nicht zwei verwandte Ansichten nebeneinander anzeigen können.

Aufgaben verwalten mit monday.com

Insgesamt erreicht monday.com für die Funktionalität 4,2/5 Punkte, wobei auch die  4,5/5 Punkte für die Aufgabenverwaltung eine Rolle spielen . Wie wir bereits besprochen haben, ist einer der Gründe für die hohe Punktzahl die große Auswahl an Ansichten, mit denen Sie den Überblick über den Aufgabenfortschritt auf höchster Ebene behalten können – insgesamt gibt es mehr als 15. 

Auch die detaillierteren Elemente der Aufgabenverwaltung fand ich ziemlich einfach. Wenn ich auf bestimmte Aufgaben klickte, konnte ich das Aktivitätsprotokoll einsehen , Dateien anhängen und Kommentare hinterlassen und @ an andere Teammitglieder senden. Sie können auch Dateien anhängen und den Aufgabenverlauf einsehen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Unterm Strich können Sie Aufgaben in Informationscontainer packen, die Ihren Anforderungen entsprechen – und Sie müssen kein Technikexperte sein, um sich schnell damit zurechtzufinden. Zugegeben, es ist nicht ganz so leistungsstark oder anpassbar wie der Aufgabenverwaltungsbereich des Erzrivalen ClickUp , aber es gibt eine nette Rechnungsfunktion, die die Übersicht über die Ausgaben erheblich erleichtert.

Leider habe ich bei der Nutzung von monday.com festgestellt, dass einige der erweiterten Aufgabenverwaltungsfunktionen, wie etwa die Aufgabenabhängigkeits- und Zeiterfassungstools von monday.com, nur in den Tarifen „Pro Projects“  ( 19 $ pro Benutzer und Monat ) und „Enterprise“ verfügbar sind.

Darüber hinaus sind Gantt-Diagramme im kostenlosen Plan von monday.com (der sogenannten Einzelstufe) nicht verfügbar , während Meilensteine, Aufgabenabhängigkeiten und ein Kalender im Basisplan nicht verfügbar sind.

Auch das konkurrierende Projektmanagement-Softwaretool Teamwork ist in diesem Bereich herausragend und erreicht für die Aufgabenverwaltung eine Bewertung von 4,3/5 . Das Starter-Paket von Teamwork ( 5,99 $ pro Benutzer und Monat ), das nur 1 Cent billiger ist als das Standard-Projektpaket von monday.com, enthält ein Zeiterfassungstool und eine Aufgabenabhängigkeitsfunktion.

Erstellen von Automatisierungen in monday.com

Der Automatisierungs-Builder und die Auswahl an voreingestellten und benutzerdefinierten Vorlagen von monday.com waren umfangreich, haben uns aber nicht umgehauen. Die Software schnitt in dieser Testkategorie zuletzt im Vergleich zu unserer letzten Testrunde im Jahr 2022 etwas schlechter ab.

Dies liegt zum Teil daran, dass Konkurrenten wie Teamwork ihre Automatisierungsfunktionen seit unseren letzten Tests verbessert haben. Dennoch verfügt monday.com immer noch über einen der einfachsten Automatisierungs-Builder im Spiel. 

Wie Sie möglicherweise an den Optionen des Automatisierungscenters erkennen können, führt monday.com bestimmte Aktionen für Sie aus, nachdem etwas anderes passiert ist:

Was dieses „Etwas“ ist, hängt davon ab, wie Sie es programmieren. Sie können eine automatisierte Aufgabe im Klartext erstellen – ich habe beispielsweise eine Automatisierung erstellt, die sicherstellt, dass ich benachrichtigt werde, wenn der Phasenstatus einer Aufgabe in „Qualitätssicherungsphase“ geändert wird:

Automatisierungen haben jedoch ihre Grenzen. In der Version von monday.com, die wir während des Tests verwendet haben, konnten wir keine Automatisierungen für bestimmte Aufgaben festlegen , wie etwa „Wenn Aufgabe 1 erledigt ist, benachrichtige die für Aufgabe 2 zuständige Person“. Wir haben dies umgangen, indem wir eine neue Statusspalte hinzugefügt, sie in „Abhängigkeit“ umbenannt und sie dann so bearbeitet haben, dass sie nur zwei Status hat: „Nicht bereit“ und „Bereit“. Dann haben wir eine Automatisierung erstellt, um ein anderes Teammitglied zu benachrichtigen, wenn sich die Abhängigkeitsspalte von „Nicht bereit“ in „Bereit“ ändert. Auf diese Weise würden nur Aufgaben, die die Abhängigkeitsspalte verwenden, diese Automatisierung aktivieren. Mit anderen Worten: Unsere Lösung hat funktioniert, erforderte aber mehr Tüftelei, als einigen Benutzern vielleicht lieb ist.

Auch monday.com kann mit dieser Funktion etwas schießwütig sein. Wenn ich eine benutzerdefinierte Automatisierung erstellte, führte die Software die Änderungen manchmal aus, bevor ich mit der Bearbeitung fertig war. Das war zwar kein allzu großes Problem, konnte aber ärgerlich sein, wenn Benutzer jeder Automatisierung viele Details hinzufügen mussten.
Wenn Automatisierung Ihre oberste Priorität ist, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf Teamwork zu werfen – unser Forschungsteam ist der Meinung, dass dessen Automatisierungs-Builder einfacher zu verwenden ist als der von monday.com, obwohl beide ziemlich ähnlich funktionieren.

Zusammenarbeit mit Ihrem Team in monday.com

Die Schwachstelle von monday.com ist die Zusammenarbeit. Obwohl die Lösung gute 3,3/5 Punkte erzielt, verfügt sie nicht ganz über eine so große Bandbreite an zugänglichen Kommunikationstools wie ClickUp und andere.

Das Whiteboard-Tool von monday.com beispielsweise war traditionell für interaktive Sitzungen nützlich, um die Ansichten der Beteiligten zusammenzutragen. Diese Funktion wird jetzt jedoch nicht mehr genutzt, was einer der Gründe dafür ist, dass monday.com in Sachen Zusammenarbeit gegenüber ClickUp den Kürzeren zog.

Es gibt jedoch ein Tool zum Bearbeiten von Dokumenten und ein Projekt-Message Board für Diskussionen. Wenn Sie jedoch eine richtige Chat-„Ansicht“ wünschen, die Sie Ihrer Lesezeichenleiste hinzufügen können, müssen Sie eine monday.com-App herunterladen, beispielsweise die Chat-App, die wir heruntergeladen haben:

Eine nützliche Funktion für die Zusammenarbeit besteht jedoch darin, dass Sie bei monday.com Ihr Projekt schreibgeschützt machen und allen, die es möglicherweise sehen müssen, Gastzugriff gewähren können. Das ist ideal, wenn Sie Stakeholder haben, die nicht direkt am Projekt beteiligt sind, aber dennoch von der Möglichkeit profitieren würden, Ihre Arbeit zu sehen.

Integrationen von Drittanbietern auf monday.com

monday.com erreicht 4/5 Punkte für Integrationen und verfügt über eine anständige Bibliothek von Apps, mit denen es synchronisiert werden kann. Es ist jedoch nicht so beeindruckend wie Wrike (4,8/5) und Asana (4,7/5), die beide eine größere und relevantere Auswahl bieten.

Natürlich lässt sich monday.com in häufig verwendete Dienste wie Gmail , Teams und Slack integrieren , aber es steht auch eine breite Palette von Marketing-, CRM-, Finanz- und Berichtsintegrationen zur Verfügung. 

Die Gmail-Integration ermöglicht es Ihnen, eine neue Aufgabe zu erstellen, wenn eine E-Mail von einem bestimmten Kontakt empfangen wird, zusammen mit einer Vielzahl anderer Auslöser für Aktionen. Alternativ können Sie eine Slack-Funktion verwenden, die Personen in einem bestimmten Kanal (Chatroom) benachrichtigt, wenn ein neuer Impuls erstellt wird. Wenn Sie von Slack und Gmail nur diese beiden Funktionen benötigen, ist das alles, was Sie hinzufügen müssen.

Sie können auch andere Teams in Ihrem Unternehmen integrieren, die andere Projektmanagement-Softwaretools verwenden, da monday.com in Asana integriert ist und über Zapier mit ClickUp verbunden werden kann.

Allerdings sind im kostenlosen oder Basisplan von monday.com keine Integrationen verfügbar – der Standardplan für 12 $ pro Benutzer und Monat ist der günstigste Plan von monday.com, der sich in andere Software integrieren lässt.

Projektdaten in monday.com anzeigen

Dank der Diagrammansicht von monday.com , die sich für die Visualisierung von Projektdaten als äußerst nützlich erwies, erhielt monday.com von unserem Forschungsteam in dieser Bewertungskategorie 5/5 Punkte . Dies war die beste Bewertung der 10 von uns getesteten Anbieter. Der Pro-Projektplan ist aus Sicht der Datenvisualisierung der umfassendste Plan von monday.com , mit 6 voreingestellten Diagrammen zur Auswahl sowie der Möglichkeit, eigene zu erstellen. In den Plänen Basic und Standard können Sie jedoch Widgets erstellen , mit denen bestimmte Kennzahlen angezeigt werden können.

Es gibt eine Diagrammansicht, die Benutzern einen globalen Überblick über ihre verschiedenen Boards mit Balkendiagrammen, Zeitleisten usw. bietet. Tatsächlich erreicht monday.com  5/5 Punkte für die Datenvisualisierung und liegt damit gemeinsam mit ClickUp, Asana und Wrike auf dem ersten Platz .

Mit den günstigeren Tarifen von monday.com können Sie trotzdem Widgets erstellen und diese auf einem Dashboard anzeigen. Einige Konkurrenten wie Trello bieten in ihren teuersten Tarifen nur eingeschränkte Datenanzeigetools und schnitten daher in dieser Kategorie nicht so gut ab (2,9/5). Jira hingegen bietet in jedem Tarif, einschließlich der kostenlosen Version, eine vollständige Suite von Datenvisualisierungstools – obwohl die Lernkurve in vielen Fällen etwas steiler ist als bei monday.com.

Kundensupport und Sicherheitsoptionen auf monday.com

Die Supportoptionen von monday.com sind recht vielfältig und meine persönlichen Erfahrungen mit der Live-Chat-Funktion waren besonders positiv. Nachdem ich auf ein Problem gestoßen war und einen Kundendienstmitarbeiter kontaktiert hatte, schickte dieser mir umgehend ein Loom-Video per E-Mail, in dem mir genau gezeigt wurde, was ich tun musste, um mein Problem zu beheben.

Die Reaktionsgeschwindigkeit war sehr beruhigend und diese Erfahrung – sowie der 24/7-Live-Support des Unternehmens, den manche Anbieter wie Wrike nicht anbieten – verhalfen monday.com zu beeindruckenden 4,5/5 Punkten. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass ein 24/7-Live-Support verfügbar ist, den manche Anbieter wie Wrike nicht anbieten.

Neben der Live-Chat-Funktion können Sie das Unternehmen auch per E-Mail um Hilfe bitten. Außerdem gibt es eine Wissensdatenbank und ein Community-Forum, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie das Gefühl haben, das Problem selbst lösen zu können. Es gibt auch eine ganze Reihe von Video-Tutorials, auf die Benutzer zurückgreifen können, wenn Ihr Problem keinen direkten Kommunikationskanal erfordert.

Der Enterprise-Plan von monday.com ist der einzige Plan, der Premium-Support bietet . Größere Unternehmen werden dies zu schätzen wissen, wenn sie bei einigen der komplexeren Funktionen auf Unternehmensebene nicht weiterkommen. Es gibt auch Onboarding-Unterstützung, die Ihnen und Ihrem Team bei der Einrichtung hilft.

In puncto Sicherheit bietet monday.com in allen Tarifen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie eine Gastzugangsfunktion in den Tarifen Standard, Pro und Enterprise. Der Enterprise-Tarif enthält außerdem IP-Beschränkungsfunktionen, die nicht viele Konkurrenten anbieten. Dadurch verdient monday.com seinen Status als eine der besten Projektmanagementplattformen für die Datensicherheit.

Was ist neu bei monday.com im Jahr 2024?

monday.com fügt seiner Software jeden Monat neue Features hinzu – und glauben Sie uns, nicht jeder aktualisiert und iteriert so viel wie monday.com. Programme wie Trello erhalten einfach nicht im gleichen Tempo neue Features und Funktionen – monday.com hat diesen August mehr Produktupdates veröffentlicht als Trello seit Anfang 2024.

Zu den spannenden neuen Funktionen, die Sie in diesem Jahr kennen sollten, gehören:

• Workflows duplizieren – Anstatt von Grund auf neu zu erstellen, können Sie Workflows jetzt auf monday.com duplizieren, um den Einrichtungsprozess langfristig zu beschleunigen. (Juli 2024)
• Arbeitsbereiche zwischen Produkten verschieben – Mit dieser Funktion können Benutzer ganze Arbeitsbereiche mit nur einem Klick auf verschiedene Produkte, z. B. Marketing oder Entwicklung, übertragen. (Juli 2024)
• Passwortgeschützte Arbeitsformulare – Beim Anpassen eines Formulars besteht jetzt die Möglichkeit, einen Passwortschutz hinzuzufügen, sodass nur diejenigen, die Sie möchten, es anzeigen können. (Juni 2024)
• Mehrere Datenvisualisierungen in Berichten – Dieses Update bietet Ihnen robustere Berichtstools, mit denen Sie mehrere Spalten in der Y-Achse anzeigen können, um bessere Vergleiche zu ermöglichen. (Juni 2024)
• KI-Textzusammenfassungen – Dank der kürzlich veröffentlichten KI-Automatisierungsblockfunktion von monday.com können Sie jetzt ein Textfeld oder einen Elementnamen auf Ihrem Board automatisch zusammenfassen. (Mai 2024)
• Board-Diskussionen – Benutzer von monday.com können jetzt dank der neuen Verbesserung der Board-Diskussionen der Plattform Aktualisierungen an ein ganzes Board kommunizieren, wodurch es einfacher wird, Ihr gesamtes Team auf einmal auf den neuesten Stand zu bringen. (Mai 2024)
• Wochenenden aktivieren/deaktivieren – Planen Sie Ihre Projekte effektiver, indem Sie Wochenenden in Datums- und Zeitleistenspalten sowie in der Aufgabendauer und -abhängigkeiten aktivieren oder deaktivieren. (August 2024)
• Formularentwürfe speichern  – Speichern Sie Ihren Fortschritt beim Ausfüllen langer und vielschichtiger Formulare mit den neuen Funktionen zum Speichern von Entwürfen. (August 2024)
• Leinwände teilen  – Exportieren Sie Leinwände ganz einfach im druckfertigen PDF-Format an externe Stakeholder, mit integrierten Funktionen wie Verschlüsselung, Anmerkungen und digitalen Signaturen. (August 2024)

monday.com-Bewertung: Wie schneidet monday.com im Vergleich zur Konkurrenz ab?

Insgesamt erreichte monday.com in unserer jüngsten Testreihe 4,7/5 Punkte und belegte damit den ersten Platz unter allen branchenführenden Tools, die wir untersucht haben. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist recht gut, die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9 USD pro Benutzer und Monat.

Wenn das nach dem richtigen Angebot für Sie klingt, informieren Sie sich über die Preise von monday.com . Wenn nicht, schauen Sie sich die derzeit verfügbaren Alternativen zu monday.com genauer an :

monday.com vs. Teamwork

Wer landete also auf dem zweiten Platz? Überraschenderweise war es Teamwork , das monday.com in unseren Tests am nächsten kam, dank eines erschwinglichen Starter-Plans, großartiger Tools zur Budgetverfolgung und Sicherheit sowie einer hohen Benutzerfreundlichkeit, die zeigte, dass es fast so intuitiv ist wie monday.

Wie Sie dem Bild unten entnehmen können, ist die Benutzeroberfläche, genau wie bei monday.com, ziemlich sauber und nicht einschüchternd. Teamwork enthält jedoch erweiterte Funktionen wie Automatisierung und Zeiterfassung in jedem Plan , einschließlich des kostenlosen Plans, was ihm definitiv einen Vorteil gegenüber monday.com verschafft, das über keine solche Funktion verfügt.

monday.com vs. ClickUp

ClickUp belegt in unserer Untersuchung hinter monday.com und Teamwork den dritten Platz, dank hervorragender Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit sowie einem kostenlosen Plan  ohne Benutzerbeschränkung.

Nur ClickUp schnitt in Bezug auf die Gesamtfunktionalität besser ab als monday.com. Sobald Sie die teureren Tarife von monday.com und ClickUp erreichen, bieten beide Anbieter sehr ähnliche Pakete an – aber ClickUps erster kostenpflichtiger Plan, der Unlimited-Plan für 7 USD pro Benutzer und Monat, bietet weitaus mehr Tools für Aufgabenverwaltung, Datenvisualisierung und Workflow-Erstellung als monday.coms vergleichbar teurer Basic Projects-Plan für 9 USD pro Benutzer und Monat .

ClickUp schneidet auch bei der Zusammenarbeit besser ab als monday.com. ClickUp verfügt über ein sehr fortschrittliches Online-Whiteboard, während monday.com diese Funktion bald einstellen und Benutzer für Brainstorming- Sitzungen auf ein Produkt eines Drittanbieters verweisen wird . Es gibt auch eine Chat-Ansicht für Instant Messaging, die monday.com nicht als native Funktion bietet.

In puncto Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport fiel ClickUp jedoch hinter monday.com und Teamwork zurück.  monday.com hat seinen Kundensupport seit 2023 erheblich verbessert, was vor allem daran liegt, dass im Jahr 2024 nun rund um die Uhr Live-Support verfügbar ist. ClickUp hingegen bietet diese Option nicht mehr an.

Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie auf unserer Vergleichsseite von monday.com und ClickUp .

monday.com vs. Smartsheet

Jeder in unserer Testgruppe fand, dass monday.com wesentlich einfacher zu verwenden war als Smartsheet . Der Datenimport verlief schneller und reibungsloser, es ist einfacher, zwischen Ansichten zu wechseln , und Sie können sie viel einfacher anpassen. Wie Sie sehen, ist die Benutzeroberfläche von Smartsheet nicht so angenehm für das Auge:

„Ich finde die Benutzererfahrung [auf monday.com] sehr intuitiv “, berichtet Stephanie Lennox, eine Autorin, die an unserer Testreihe teilgenommen hat. „Ich habe einfach geraten, wo ich die Dinge vermutet habe, und am Ende waren sie da, was großartig war.“

„Alles ist sehr sorgfältig platziert … es wurde viel darüber nachgedacht“, stimmt Alice Martin zu, eine weitere Wirtschaftsjournalistin, die an unserem Test zur Benutzerfreundlichkeit teilgenommen hat und monday.com am benutzerfreundlichsten fand. „Es fühlt sich ein bisschen wie ein Apple-Produkt an . Man weiß einfach instinktiv, wie man damit arbeitet, was man von Smartsheet nicht sagen kann.“

Sie können beispielsweise die Größe von Widgets und Diagrammen bearbeiten, als wäre es ein Bild in einem Word-Dokument – ​​mit Smartsheet haben Sie bei weitem nicht so viel Freiheit.

Einen ausführlicheren Vergleich dieser beiden Plattformen finden Sie in unserem direkten Vergleich zwischen monday.com und Smartsheet .

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monday.com im Test: Wie haben wir monday.com bewertet?

Bei Tech.co testen wir sämtliche Software und Dienste, über die wir schreiben, um wertvolle Erkenntnisse für diejenigen zu gewinnen, die auf der Suche nach Tools sind, die einen transformativen Einfluss auf ihr Unternehmen haben können.

Wir führen auch Hintergrund- und Marktforschung durch, um sicherzustellen, dass wir für Inhalte wie diese monday.com-Bewertung die besten Anbieter auf die Probe stellen. Für Projektmanagement-Software hat unser Team 10 führende Tools identifiziert und sie einem strengen Bewertungsprozess unterzogen, sodass wir Artikel wie diese monday.com-Bewertung erstellen konnten. Die wichtigsten Kriterien zur Beurteilung der Pläne von monday.com waren:

• Benutzerfreundlichkeit – eine Einschätzung, wie einfach es ist, eine Reihe grundlegender Projektmanagementaufgaben durchzuführen.
• Kundensupport – die Qualität der angebotenen Kundensupportoptionen.
• Funktionalität – eine Bewertung der verschiedenen Arten von Funktionen, die ein Anbieter anbietet, und wie diese funktionieren.
• Sicherheit – Qualität und Wirksamkeit der angebotenen Sicherheitsoptionen
• Integrationen  – die Qualität und Quantität der Software, die ein bestimmter Anbieter integriert
• Preis-Leistungs-Verhältnis – eine Einschätzung, wie viele Funktionen Sie für den gezahlten Preis erhalten

Wir haben auch Unterkriterien, nach denen wir Anbieter bewerten. Unser „Funktionalitäts“-Score ist beispielsweise eine Zusammenstellung der Ergebnisse von monday.com und anderen Anbietern bei der Ausführung von Aufgabenverwaltungs-, Workflow-Erstellungs-, Datenvisualisierungs- und Zusammenarbeitsfunktionen  .

Obwohl wir mit einigen der Anbieter, über die wir schreiben, kommerzielle Beziehungen unterhalten, sind es unsere unabhängigen Forschungs- und Testverfahren, die es uns ermöglichen, redaktionell unabhängig zu bleiben . Das Einzige, was unsere Produktrangliste bestimmt, sind unsere Testergebnisse.

Monday.com Bewertung Häufig gestellte Fragen